Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Импорт справочников
Справочники могут быть загружены тремя способами:
- вручную;
- из «Топаз-АЗС»;
- из внешней системы (например, 1С).
1. Внесение справочников вручную
Все справочники заполняются по единому принципу:
1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)
Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
Справочники будут загружены в WebOffice.
3. Загрузка из внешних систем
Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
- Загрузка с помощью файла;
- Загрузка при включенной синхронизации.
3.1 Загрузка с помощью файла
Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
3.2 Загрузка при включенной синхронизации
При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
Экспорт справочников
Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
