Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 54.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/04 12:17

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
38.1	12
37.1	13	Справочники могут быть загружены тремя способами:
39.1	14
50.1	15	* внесены вручную;
	16	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
1.1	17	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	18
39.1	19
44.1	20	== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7.1	21
45.1	22	----
7.1	23
52.1	24
53.1	25	(% class="box errormessage" %)
	26	(((
54.1	27	(% style="font-size:18px" %)Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
53.1	28	)))
32.1	29
39.1	30	==== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
1.1	31
	32	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	33
51.1	34	[[image:1748586671754-733.png]]
1.1	35
3.1	36	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	37
51.1	38	[[image:1748586679964-436.png]]
3.1	39
1.1	40	Откроется окно:
	41
51.1	42	[[image:1748586688516-483.png]]
1.1	43
	44	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	45	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	46
	47
39.1	48	==== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ====
1.1	49
	50	~1. Выбрать справочник "НДС"
	51
51.1	52	[[image:1748586696979-929.png]]
1.1	53
	54	2. Нажать кнопку «Добавить»
	55
51.1	56	[[image:1748586705855-452.png]]
1.1	57
	58	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	59
51.1	60	[[image:1748586714573-756.png\|\|height="367" width="600"]]
1.1	61
	62	4. Нажать кнопку «Создать».
	63
40.1	64	(% class="box errormessage" %)
	65	(((
1.1	66	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
40.1	67	)))
1.1	68
31.1	69
41.1	70	==== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ====
1.1	71
	72	~1. Выбрать справочник «Товары»
	73
51.1	74	[[image:1748586774330-586.png]]
1.1	75
	76
	77	2. Нажать кнопку «Добавить».
	78
51.1	79	[[image:1748586781519-636.png]]
1.1	80
	81
	82	Откроется окно:
	83
51.1	84	[[image:1748586788279-963.png]]
1.1	85
	86
	87	3. Заполнить поля:
	88
51.1	89	[[image:1748586797331-534.png]]
1.1	90
	91	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	92
	93
7.1	94
44.1	95	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	96
47.1	97	----
	98
1.1	99	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	100
	101	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	102
	103	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	104
51.1	105	[[image:1748586807263-312.png]]
1.1	106
31.1	107
1.1	108	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	109
31.1	110
1.1	111	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	112
51.1	113	[[image:1748586815508-235.png]]
1.1	114
	115	Справочники будут загружены в WebOffice.
	116
	117
7.1	118
44.1	119	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	120
48.1	121	----
	122
26.1	123	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	124
	125	* Загрузка с помощью файла;
	126	* Загрузка при включенной синхронизации.
	127
41.1	128	==== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ====
1.1	129
	130	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	131
	132	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	133
	134	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	135
51.1	136	[[image:1748586824234-441.png]]
1.1	137
42.1	138
1.1	139	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	140
51.1	141	[[image:1748586832803-132.png]]
1.1	142
31.1	143
41.1	144	(% class="box successmessage" %)
	145	(((
1.1	146	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	147	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
41.1	148	)))
1.1	149
	150
31.1	151
41.1	152	==== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ====
1.1	153
	154	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.