Перейти к содержимому
Версия 54.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/04 12:17
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 Справочники могут быть загружены тремя способами:
14
15 * внесены вручную;
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19
20 == {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
21
22 ----
23
24
25 (% class="box errormessage" %)
26 (((
27 (% style="font-size:18px" %)**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 )))
29
30 ==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
31
32 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
33
34 [[image:1748586671754-733.png]]
35
36 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
37
38 [[image:1748586679964-436.png]]
39
40 Откроется окно:
41
42 [[image:1748586688516-483.png]]
43
44 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
45 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
46
47
48 ==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
49
50 ~1. Выбрать справочник "НДС"
51
52 [[image:1748586696979-929.png]]
53
54 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
55
56 [[image:1748586705855-452.png]]
57
58 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
59
60 [[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
61
62 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
63
64 (% class="box errormessage" %)
65 (((
66 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
67 )))
68
69
70 ==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
71
72 ~1. Выбрать справочник «Товары»
73
74 [[image:1748586774330-586.png]]
75
76
77 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
78
79 [[image:1748586781519-636.png]]
80
81
82 Откроется окно:
83
84 [[image:1748586788279-963.png]]
85
86
87 3. Заполнить поля:
88
89 [[image:1748586797331-534.png]]
90
91 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
92
93
94
95 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
96
97 ----
98
99 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
100
101 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
102
103 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
104
105 [[image:1748586807263-312.png]]
106
107
108 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
109
110
111 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
112
113 [[image:1748586815508-235.png]]
114
115 Справочники будут загружены в WebOffice.
116
117
118
119 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
120
121 ----
122
123 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
124
125 * Загрузка с помощью файла;
126 * Загрузка при включенной синхронизации.
127
128 ==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
129
130 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
131
132 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
133
134 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
135
136 [[image:1748586824234-441.png]]
137
138
139 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
140
141 [[image:1748586832803-132.png]]
142
143
144 (% class="box successmessage" %)
145 (((
146 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
147 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
148 )))
149
150
151
152 ==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
153
154 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.