Содержание

• Внесение справочников вручную
  • Как заполнить справочники «Единицы измерения»
  • Как заполнить справочник «НДС»
  • Как добавить товар в справочник
• Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)
• Загрузка из внешних систем
  • Загрузка с помощью файла
  • Загрузка при включенной синхронизации
        

Справочники могут быть загружены тремя способами:

• внесены вручную;
• загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
• загружены из внешней системы (например, 1С).
      

 Внесение справочников вручную

Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!

 Как заполнить справочники «Единицы измерения»

1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:

2. Нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно:

3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
4. Нажать кнопку «Сохранить».

Как заполнить справочники «НДС»

1. Выбрать справочник "НДС"

2. Нажать кнопку «Добавить»

3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»

4. Нажать кнопку «Создать».

Как добавить товар в справочник

1. Выбрать справочник «Товары»

2. Нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно:

3. Заполнить поля:

4. Нажать кнопку «Сохранить».

Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)

 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:

1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»

2. Выбрать АЗС для загрузки справочников

Загрузить справочники можно только с одной АЗС.

3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».

Справочники будут загружены в WebOffice.

Загрузка из внешних систем

Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:

• Загрузка с помощью файла;
• Загрузка при включенной синхронизации.

Загрузка с помощью файла

Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.

Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).

Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:

Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:

Загрузка при включенной синхронизации

При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.