Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 69.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:52
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
1 +{{toc/}}
2 2  
3 +== Импорт справочников ==
3 3  
4 -== Импорт справочников ==
5 -
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
8 8  * вручную;
... ... @@ -11,29 +11,35 @@
11 11  
12 12  === 1. Внесение справочников вручную ===
13 13  
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
13 +(% class="box errormessage" %)
14 +(((
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 +)))
15 15  
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
17 17  
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
19 19  
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
21 21  
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
23 23  
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 25  
26 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
27 27  
28 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
29 29  
30 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
31 31  
32 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33 33  
36 +(% class="box errormessage" %)
37 +(((
34 34  **ВНИМАНИЕ!!!
35 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 +)))
37 37  
38 38  
39 39  === 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
... ... @@ -40,17 +40,21 @@
40 40  
41 41  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
42 42  
43 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44 44  
45 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46 46  
47 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
48 48  
54 +
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
49 49  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
50 50  
51 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52 52  
53 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
54 54  
55 55  Справочники будут загружены в WebOffice.
56 56  
... ... @@ -61,16 +61,17 @@
61 61  * Загрузка с помощью файла;
62 62  * Загрузка при включенной синхронизации.
63 63  
64 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
73 +==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
65 65  
66 66  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
67 67  
68 68  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
69 69  
70 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
79 +[[image:1757490187972-465.png]]
71 71  
72 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
73 73  
82 +==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
83 +
74 74  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
75 75  
76 76  
... ... @@ -78,10 +78,13 @@
78 78  
79 79  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80 80  
81 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
91 +[[image:1757490195688-833.png]]
82 82  
83 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
84 84  
85 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
94 +(% class="box errormessage" %)
95 +(((
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 +)))
86 86  
87 87  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое