Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
	1	+Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Содержимое

...	...	@@ -1,0 +1,151 @@
	1	+=== Содержание ===
	2	+
	3	+* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
	4	+** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
	5	+** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
	6	+** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
	7	+* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
	8	+* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
	9	+** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
	10	+** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
	11	+
	12	+
	13	+Справочники могут быть загружены тремя способами:
	14	+
	15	+* внесены вручную;
	16	+* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
	17	+* загружены из внешней системы (например, 1С).
	18	+
	19	+
	20	+== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
	21	+
	22	+----
	23	+
	24	+
	25	+**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
	26	+
	27	+==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
	28	+
	29	+~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	30	+
	31	+[[image:1748586671754-733.png]]
	32	+
	33	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
	34	+
	35	+[[image:1748586679964-436.png]]
	36	+
	37	+Откроется окно:
	38	+
	39	+[[image:1748586688516-483.png]]
	40	+
	41	+3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	42	+4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
	43	+
	44	+
	45	+==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
	46	+
	47	+~1. Выбрать справочник "НДС"
	48	+
	49	+[[image:1748586696979-929.png]]
	50	+
	51	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**
	52	+
	53	+[[image:1748586705855-452.png]]
	54	+
	55	+3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	56	+
	57	+[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
	58	+
	59	+4. Нажать кнопку **«Создать»**.
	60	+
	61	+(% class="box errormessage" %)
	62	+(((
	63	+**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
	64	+)))
	65	+
	66	+
	67	+==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
	68	+
	69	+~1. Выбрать справочник «Товары»
	70	+
	71	+[[image:1748586774330-586.png]]
	72	+
	73	+
	74	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
	75	+
	76	+[[image:1748586781519-636.png]]
	77	+
	78	+
	79	+Откроется окно:
	80	+
	81	+[[image:1748586788279-963.png]]
	82	+
	83	+
	84	+3. Заполнить поля:
	85	+
	86	+[[image:1748586797331-534.png]]
	87	+
	88	+4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
	89	+
	90	+
	91	+
	92	+= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
	93	+
	94	+----
	95	+
	96	+ Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	97	+
	98	+~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	99	+
	100	+2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	101	+
	102	+[[image:1748586807263-312.png]]
	103	+
	104	+
	105	+**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
	106	+
	107	+
	108	+3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
	109	+
	110	+[[image:1748586815508-235.png]]
	111	+
	112	+Справочники будут загружены в WebOffice.
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
	117	+
	118	+----
	119	+
	120	+Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	121	+
	122	+* Загрузка с помощью файла;
	123	+* Загрузка при включенной синхронизации.
	124	+
	125	+==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
	126	+
	127	+Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
	128	+
	129	+Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	130	+
	131	+Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
	132	+
	133	+[[image:1748586824234-441.png]]
	134	+
	135	+
	136	+Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
	137	+
	138	+[[image:1748586832803-132.png]]
	139	+
	140	+
	141	+(% class="box successmessage" %)
	142	+(((
	143	+**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
	144	+\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	145	+)))
	146	+
	147	+
	148	+
	149	+==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
	150	+
	151	+При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.