Раздел «Справочники»

В «Топаз-Web Office» существует база справочников.

Справочники могут использоваться для синхронизации, чтобы на всех АЗС сети была единая номенклатура, а также для настройки Расчетного и Дисконтного центров.

Справочники могут быть загружены тремя способами:

• внесены вручную,
• загружены из «Топаз-АЗС»,
• загружены из внешней системы (например, 1С).

Список загруженных справочников отображен в разделе «Справочники».

Как загрузить справочники в «Топаз-Web Office»

Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент.

Список элементов:

• Группы товаров
• Единицы измерения
• Единицы измерения топлива
• Контрагенты
• НДС
• Предметы расчета
• Склады
• Товары
• Топливо
• Фирмы

Если, например,  выбрать «Группы товаров», то на экране отобразится список групп товаров соответственно.

Чтобы редактировать группу справочника, нужно нажать на нее. Откроется окно:

После редактирования необходимо нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Над списком справочников расположены кнопки:

• Кнопка «Добавить» добавляет группу в справочники:

Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на кнопку «Создать».

• Кнопка «Отправить на АЗС» позволяет отправить все справочники на сервер синхронизации, в результате они становятся доступны для загрузки на всех АЗС с включенной синхронизацией.

• Для удаления группы необходимо поставить галочку напротив группы и нажать кнопку «Удалить». Группа удалится без предварительного предупреждения.

Справа расположены кнопки «Загрузить справочники из файла» и «Сохранить справочники в файл».

Как сохранить справочники в файл и загрузить справочники из файла