Настройка со стороны клиента

Важно!

Перед настройкой Топаз-АЗС необходимо обновить ее до актуальной версии. Последнюю актуальную версию можно запросить в техподдержке или скачать на сайте.

Пункты, отмеченные звёздочкой ( * ), необходимо выполнять только в том случае, если Вы впервые регистрируетесь на сайте topazoffice.ru  и впервые настраиваете интеграцию Топаз-АЗС с сервисами внешних наливов, доступными по подписке. Если у Вас уже есть активные подписки, убедитесь в правильной настройке отмеченных пунктов.

1* . Зайдите на сайт https://topazoffice.ru/

2* . Зарегистрируйтесь на сайте и активируйте аккаунт по ссылке с электронной почты

3* . Зайдите на вкладку "АЗС"

4* . Если хотите переименовать АЗС

1.     Кликните на строку с АЗС
2.     Введите новый код
3.     Нажмите кнопку "Сохранить"

5* . Нажмите на кнопку "Настройки":

6* . В разделе "Настройки" введите “Адрес”, “Широту”, “Долготу” и “Часовой пояс”.

Нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Закрыть смену и закрыть программу "Топаз АЗС"

8. Запустить скрипт backupBeforeSync.cmd в корневом каталоге и дождаться его завершения

9. Запустите "Топаз АЗС" и зайдите в режим "Настройки"

10* . Зайдите в меню "WebOffice" -> "Регистрация"

11* . На вкладке "АЗС" выберите АЗС с помощью галки в первой колонке

12* . Нажмите кнопку "Сгенерировать код регистрации"

13* . В появившемся окне скопируйте код

14* . Вставьте код из окна с сайта https://topazoffice.ru/  в поле "Код регистрации" в меню "WebOffice" -> “Регистрация”

15* . Нажмите кнопку "Отправить" и дождитесь появления сообщения: "Регистрация выполнена, Активирована."

16* . Создайте экземпляр менеджера оборудования "Менеджер оборудования" -> "Добавить" -> "Прочие устройства" -> "WebOfficeActiveDevice" и, по желанию, назовите его "Внешние наливы", после этого нажмите кнопку "ОК".

17. Создайте вид оплаты "Регистрация внешних заказов", назовите его по Вашему усмотрению.

18. Для данного вида оплаты установить следующие параметры

• Печать чека на фискальном регистраторе: “<Не выбран>”
• Печать квитанции на принтере: “<Не выбран>”
• Регистрация в базе данных: “Безналичный расчет”
• Внешний код - введите любое числовое значение, уникальное для каждого из видов оплаты

Нажмите кнопку Изменить для сохранения параметров

19. Убедитесь, что в видах нефтепродуктов каждый вид топлива имеет уникальный внешний код (столбец “Код” в настройках видов топлива, кодом может быть любое числовое значение ). Внешние коды топлива должны быть числовыми

20* . Если Вы хотите, чтобы частично налитые заказы автоматически зарывались после того как был повешен кран, то:

• Закройте ТопазАЗС
• Откройте файл <Путь до ТопазАЗС>/Ini/localsettings.ini
• Добавьте в секцию [Pumps] следующие строки
   IsAutoCancel=1
  AutoCancelTimeout=30

Где 30 - время ожидания от момента перехода в состояние остановки в секундах

21. Откройте смену

22* .

Зайдите на вкладку  Иконка пользователя → “Профиль компании” → “Настройка компании”, заполните поля “Почтовый адрес”, “Email”, “Контактный телефон”, “Юридический адрес”, “ИНН”, “БИК”, “Номер банковского счета”,  и нажмите кнопку “Сохранить”.

Поле Почтовый адрес  используется для отправки бухгалтерских документов.

23. Зайдите на вкладку "Подписки".

24. В таблице "Ваши подписки на плагины" в колонке с названием Вашей внешней интеграции выберите подписку на интересующий Вас срок:

25. Нажмите кнопку "Сохранить" в нижнем правом углу таблицы. Цена на интеграцию составляет 600 руб/АЗС/мес

26. Перейдите в пункт меню " Внешние наливы " - > "Название необходимой внешней интеграции"

27. В блоке “Настройки компании” введите апикей Вашей сети АЗС, который Вам выдал интегратор

28. Нажмите на кнопку "+" под блоком "Настройки компании" и добавьте вид оплаты для внешнего налива. В поле "Тип заказа" введите значение "contractId", полученный от интегратора, а в поле "код вида оплаты", внешний код из п.18

29. Нажмите кнопку “Сохранить” под блоком “Настройки компании”

30. В блоке “Настройки АЗС” выберите необходимую АЗС.

Убедитесь, что появившейся таблице виды топлива, цены и внешние коды совпадают с указанными на АЗС (п.19)

31. Настройте последний столбец таблицы в соответствии с видами топлива интегратора.

Нажмите кнопку сохранить под блоком  “Настройки АЗС”