Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 8.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:19

version	line-number	content
8.1	1	{{toc/}}
	2
	3
	4
1.1	5	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	6
	7	* внесены вручную,
	8	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	9	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	10
7.1	11
	12
	13
6.1	14	== Внесение справочников вручную ==
1.1	15
	16
	17	(% class="box infomessage" %)
	18	(((
	19	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	20	)))
	21
	22	==== Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
	23
	24	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	25
	26	[[image:1739517027126-375.png]]
	27
3.1	28	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	29
3.1	30	[[image:1739517027128-191.png]]
	31
1.1	32	Откроется окно:
	33
	34	[[image:1739517027129-712.png]]
	35
	36	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	37	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	38
	39
	40	==== Как заполнить справочники «НДС» ====
	41
	42	~1. Выбрать справочник "НДС"
	43
	44	[[image:1739517027129-929.png]]
	45
	46	2. Нажать кнопку «Добавить»
	47
	48	[[image:1739517027129-217.png]]
	49
	50	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	51
	52	[[image:1739517027129-449.png]]
	53
	54	4. Нажать кнопку «Создать».
	55
	56	(% class="box errormessage" %)
	57	(((
	58	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	59	)))
	60
	61	==== Как добавить товар в справочник: ====
	62
	63	~1. Выбрать справочник «Товары»
	64
	65	[[image:1739517027133-790.png]]
	66
	67
	68	2. Нажать кнопку «Добавить».
	69
	70	[[image:1739517027134-585.png]]
	71
	72
	73	Откроется окно:
	74
	75	[[image:1739517027134-732.png]]
	76
	77
	78	3. Заполнить поля:
	79
	80	[[image:1739517027135-641.png]]
	81
	82	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	83
	84
7.1	85
	86
1.1	87	== Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
	88
	89	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	90
	91	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	92
	93	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	94
	95	[[image:1739517027136-400.png]]
	96
	97	(% class="box infomessage" %)
	98	(((
	99	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	100	)))
	101
	102	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	103
	104	[[image:1739517027137-864.png]]
	105
	106	Справочники будут загружены в WebOffice.
	107
	108
7.1	109
	110
1.1	111	== Загрузка из внешних систем ==
	112
	113	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	114
	115	* Загрузка с помощью файла;
	116	* Загрузка при включенной синхронизации.
	117
7.1	118
	119
1.1	120	==== Загрузка с помощью файла ====
	121
	122	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	123
	124	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	125
	126	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	127
	128	[[image:1739517027138-816.png]]
	129
	130	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	131
	132	[[image:1739517027139-375.png]]
	133
	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
	136	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	137	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	138	)))
	139
	140
	141	==== Загрузка при включенной синхронизации ====
	142
	143	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.