Исходный код вики Импорт и экспорт справочников

Версия 78.1 от Ярослава Ерина на 2026/02/12 08:12

version	line-number	content
68.1	1	{{toc/}}
65.1	2
70.1	3	= Импорт справочников =
59.1	4
	5	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	6
	7	* вручную;
	8	* из «Топаз-АЗС»;
78.1	9	* из внешней системы (например, 1С);
	10	* из файла.
59.1	11
70.1	12	== 1. Внесение справочников вручную ==
59.1	13
63.1	14	(% class="box errormessage" %)
	15	(((
	16	**ВНИМАНИЕ!!!
	17	\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
	18	\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
	19	)))
59.1	20
76.1	21	Все справочники заполняются по единому принципу:
59.1	22
63.1	23	1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
59.1	24
63.1	25	1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
59.1	26
61.1	27	[[image:1757490140642-597.png]]
59.1	28
63.1	29	1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
59.1	30
63.1	31	1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
59.1	32
77.1	33	[[image:1757490149421-801.png\|\|height="277" width="450"]]
59.1	34
60.1	35
63.1	36	(% class="box errormessage" %)
	37	(((
59.1	38	**ВНИМАНИЕ!!!
63.1	39	\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	40	\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	41	)))
59.1	42
	43
70.1	44	== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
59.1	45
	46	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	47
63.1	48	2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
59.1	49
63.1	50	2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
59.1	51
61.1	52	[[image:1757490161050-850.png]]
59.1	53
60.1	54
63.1	55	(% class="box errormessage" %)
	56	(((
59.1	57	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
63.1	58	)))
59.1	59
63.1	60	2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
59.1	61
61.1	62	[[image:1757490170840-439.png]]
59.1	63
	64	Справочники будут загружены в WebOffice.
	65
	66
70.1	67	== 3. Загрузка из внешних систем ==
	68
78.1	69	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
59.1	70
78.1	71	Для загрузки справочников необходимо:
59.1	72
78.1	73	* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
	74
	75	[[image:1770883925856-341.png]]
	76
	77	* Получить логип и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
	78	* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
	79	* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
	80
71.1	81	=== Загрузка с помощью файла ===
59.1	82
	83	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	84
	85	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
	86
77.1	87	[[image:1757490187972-465.png\|\|height="800" width="386"]]
59.1	88
78.1	89	=== ===
59.1	90
70.1	91	= Экспорт справочников =
	92
59.1	93	Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
	94
77.1	95	[[image:1757490195688-833.png\|\|height="800" width="365"]]
59.1	96
60.1	97
64.1	98	(% class="box errormessage" %)
	99	(((
	100	**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	101	Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	102	)))
59.1	103
	104