Перейти к содержимому
Версия 74.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 08:08
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 = Импорт справочников =
4
5 Справочники могут быть загружены тремя способами:
6
7 * вручную;
8 * из «Топаз-АЗС»;
9 * из внешней системы (например, 1С).
10
11 == 1. Внесение справочников вручную ==
12
13 (% class="box errormessage" %)
14 (((
15 **ВНИМАНИЕ!!!
16 \\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 \\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 )))
19
20 **Все справочники заполняются по единому принципу:**
21
22 1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23
24 1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25
26 [[image:1757490140642-597.png]]
27
28 1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
29
30 1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31
32 [[image:1757490149421-801.png]]
33
34
35 (% class="box errormessage" %)
36 (((
37 **ВНИМАНИЕ!!!
38 \\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 \\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 )))
41
42
43 == 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
44
45 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
46
47 2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48
49 2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50
51 [[image:1757490161050-850.png]]
52
53
54 (% class="box errormessage" %)
55 (((
56 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 )))
58
59 2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60
61 [[image:1757490170840-439.png]]
62
63 Справочники будут загружены в WebOffice.
64
65
66 == 3. Загрузка из внешних систем ==
67
68 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69
70 * Загрузка с помощью файла;
71 * Загрузка при включенной синхронизации.
72
73 === Загрузка с помощью файла ===
74
75 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76
77 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78
79 [[image:1757490187972-465.png]]
80
81
82 === Загрузка при включенной синхронизации ===
83
84 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85
86
87
88 = Экспорт справочников =
89
90 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
91
92 [[image:1757490195688-833.png]]
93
94
95 (% class="box errormessage" %)
96 (((
97 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
98 Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
99 )))
100
101