Исходный код вики Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 72.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 08:02

version	line-number	content
72.1	1	Содержание
68.1	2	{{toc/}}
65.1	3
70.1	4	= Импорт справочников =
59.1	5
	6	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	7
	8	* вручную;
	9	* из «Топаз-АЗС»;
	10	* из внешней системы (например, 1С).
	11
70.1	12	== 1. Внесение справочников вручную ==
59.1	13
63.1	14	(% class="box errormessage" %)
	15	(((
	16	**ВНИМАНИЕ!!!
	17	\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
	18	\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
	19	)))
59.1	20
	21	Все справочники заполняются по единому принципу:
	22
63.1	23	1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
59.1	24
63.1	25	1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
59.1	26
61.1	27	[[image:1757490140642-597.png]]
59.1	28
63.1	29	1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
59.1	30
63.1	31	1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
59.1	32
61.1	33	[[image:1757490149421-801.png]]
59.1	34
60.1	35
63.1	36	(% class="box errormessage" %)
	37	(((
59.1	38	**ВНИМАНИЕ!!!
63.1	39	\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	40	\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	41	)))
59.1	42
	43
70.1	44	== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
59.1	45
	46	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	47
63.1	48	2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
59.1	49
63.1	50	2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
59.1	51
61.1	52	[[image:1757490161050-850.png]]
59.1	53
60.1	54
63.1	55	(% class="box errormessage" %)
	56	(((
59.1	57	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
63.1	58	)))
59.1	59
63.1	60	2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
59.1	61
61.1	62	[[image:1757490170840-439.png]]
59.1	63
	64	Справочники будут загружены в WebOffice.
	65
	66
70.1	67	== 3. Загрузка из внешних систем ==
	68
59.1	69	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	70
	71	* Загрузка с помощью файла;
	72	* Загрузка при включенной синхронизации.
	73
71.1	74	=== Загрузка с помощью файла ===
59.1	75
	76	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	77
	78	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
	79
61.1	80	[[image:1757490187972-465.png]]
59.1	81
60.1	82
71.1	83	=== Загрузка при включенной синхронизации ===
59.1	84
	85	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
	86
	87
	88
70.1	89	= Экспорт справочников =
	90
59.1	91	Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
	92
61.1	93	[[image:1757490195688-833.png]]
59.1	94
60.1	95
64.1	96	(% class="box errormessage" %)
	97	(((
	98	**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	99	Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	100	)))
59.1	101
	102