Перейти к содержимому
Версия 64.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 07:50
Последние авторы
1 = Импорт справочников =
2
3 Справочники могут быть загружены тремя способами:
4
5 * вручную;
6 * из «Топаз-АЗС»;
7 * из внешней системы (например, 1С).
8
9 === 1. Внесение справочников вручную ===
10
11 (% class="box errormessage" %)
12 (((
13 **ВНИМАНИЕ!!!
14 \\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 \\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
16 )))
17
18 **Все справочники заполняются по единому принципу:**
19
20 1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
21
22 1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
23
24 [[image:1757490140642-597.png]]
25
26
27 1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
28
29 1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
30
31 [[image:1757490149421-801.png]]
32
33
34 (% class="box errormessage" %)
35 (((
36 **ВНИМАНИЕ!!!
37 \\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 \\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 )))
40
41
42 === 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
43
44 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
45
46 2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
47
48 2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
49
50 [[image:1757490161050-850.png]]
51
52
53 (% class="box errormessage" %)
54 (((
55 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 )))
57
58 2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
59
60 [[image:1757490170840-439.png]]
61
62 Справочники будут загружены в WebOffice.
63
64 === 3. Загрузка из внешних систем ===
65
66 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
67
68 * Загрузка с помощью файла;
69 * Загрузка при включенной синхронизации.
70
71 ==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
72
73 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74
75 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
76
77 [[image:1757490187972-465.png]]
78
79
80 ==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
81
82 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
83
84
85 == Экспорт справочников ==
86
87 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
88
89 [[image:1757490195688-833.png]]
90
91
92 (% class="box errormessage" %)
93 (((
94 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
95 Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
96 )))
97
98