Исходный код вики Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 63.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 07:49

version	line-number	content
63.1	1	= Импорт справочников =
59.1	2
	3	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	4
	5	* вручную;
	6	* из «Топаз-АЗС»;
	7	* из внешней системы (например, 1С).
	8
	9	=== 1. Внесение справочников вручную ===
	10
63.1	11	(% class="box errormessage" %)
	12	(((
	13	**ВНИМАНИЕ!!!
	14	\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
	15	\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
	16	)))
59.1	17
	18	Все справочники заполняются по единому принципу:
	19
63.1	20	1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
59.1	21
63.1	22	1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
59.1	23
61.1	24	[[image:1757490140642-597.png]]
59.1	25
60.1	26
63.1	27	1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
59.1	28
63.1	29	1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
59.1	30
61.1	31	[[image:1757490149421-801.png]]
59.1	32
60.1	33
63.1	34	(% class="box errormessage" %)
	35	(((
59.1	36	**ВНИМАНИЕ!!!
63.1	37	\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	38	\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	39	)))
59.1	40
	41
	42	=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
	43
	44	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	45
63.1	46	2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
59.1	47
63.1	48	2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
59.1	49
61.1	50	[[image:1757490161050-850.png]]
59.1	51
60.1	52
63.1	53	(% class="box errormessage" %)
	54	(((
59.1	55	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
63.1	56	)))
59.1	57
63.1	58	2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
59.1	59
61.1	60	[[image:1757490170840-439.png]]
59.1	61
	62	Справочники будут загружены в WebOffice.
	63
	64	=== 3. Загрузка из внешних систем ===
	65
	66	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	67
	68	* Загрузка с помощью файла;
	69	* Загрузка при включенной синхронизации.
	70
63.1	71	==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
59.1	72
	73	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	74
	75	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
	76
61.1	77	[[image:1757490187972-465.png]]
59.1	78
60.1	79
63.1	80	==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
59.1	81
	82	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
	83
	84
	85	== Экспорт справочников ==
	86
	87	Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
	88
61.1	89	[[image:1757490195688-833.png]]
59.1	90
60.1	91
59.1	92	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	93
	94	Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	95
	96