Исходный код вики Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 62.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 07:43

version	line-number	content
59.1	1	= Импорт и экспорт справочников =
	2
	3
61.1	4	== Импорт справочников ==
59.1	5
	6	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	7
	8	* вручную;
	9	* из «Топаз-АЗС»;
	10	* из внешней системы (например, 1С).
	11
	12	=== 1. Внесение справочников вручную ===
	13
	14	ВНИМАНИЕ!!!
	15
	16	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
	17
	18	Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!
	19
	20	Все справочники заполняются по единому принципу:
	21
	22	~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
	23
	24	2. Нажмите кнопку "Добавить".
	25
61.1	26	[[image:1757490140642-597.png]]
59.1	27
60.1	28
59.1	29	3. Заполните поля в открывшейся форме.
	30
	31	4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
	32
61.1	33	[[image:1757490149421-801.png]]
59.1	34
60.1	35
59.1	36	**ВНИМАНИЕ!!!
	37	В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	38	Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	39
	40
	41	=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
	42
	43	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	44
	45	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	46
	47	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	48
61.1	49	[[image:1757490161050-850.png]]
59.1	50
60.1	51
59.1	52	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	53
	54	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	55
61.1	56	[[image:1757490170840-439.png]]
59.1	57
60.1	58
59.1	59	Справочники будут загружены в WebOffice.
	60
	61	=== 3. Загрузка из внешних систем ===
	62
	63	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	64
	65	* Загрузка с помощью файла;
	66	* Загрузка при включенной синхронизации.
	67
	68	==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
	69
	70	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	71
	72	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
	73
61.1	74	[[image:1757490187972-465.png]]
59.1	75
60.1	76
59.1	77	==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
	78
	79	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
	80
	81
	82	== Экспорт справочников ==
	83
	84	Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
	85
61.1	86	[[image:1757490195688-833.png]]
59.1	87
60.1	88
59.1	89	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	90
	91	Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	92
	93