Перейти к содержимому
Версия 61.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 07:43
Последние авторы
1 = Импорт и экспорт справочников =
2
3
4 == Импорт справочников ==
5
6 Справочники могут быть загружены тремя способами:
7
8 * вручную;
9 * из «Топаз-АЗС»;
10 * из внешней системы (например, 1С).
11
12 === 1. Внесение справочников вручную ===
13
14 **ВНИМАНИЕ!!!**
15
16 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17
18 **Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19
20 **Все справочники заполняются по единому принципу:**
21
22 ~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23
24 2. Нажмите кнопку "Добавить".
25
26 [[image:1757490140642-597.png]]
27
28
29 3. Заполните поля в открывшейся форме.
30
31 4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32
33 [[image:1757490149421-801.png]]
34
35
36 **ВНИМАНИЕ!!!
37 В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39
40
41 === 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
42
43 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
44
45 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
46
47 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
48
49 [[image:1757490161050-850.png]]
50
51
52 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
53
54 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
55
56 [[image:1757490170840-439.png]]
57
58
59 Справочники будут загружены в WebOffice.
60
61 === 3. Загрузка из внешних систем ===
62
63 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
64
65 * Загрузка с помощью файла;
66 * Загрузка при включенной синхронизации.
67
68 ==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
69
70 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
71
72 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
73
74 [[image:1757490187972-465.png]]
75
76
77 ==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
78
79 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
80
81
82 == Экспорт справочников ==
83
84 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
85
86 [[image:1757490195688-833.png]]
87
88
89 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90
91 **Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92
93