Перейти к содержимому
Версия 55.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/04 12:17
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 Справочники могут быть загружены тремя способами:
14
15 * внесены вручную;
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19
20 == {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
21
22 ----
23
24
25 (% class="box errormessage" %)
26 (((
27 (% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 )))
29
30
31
32 ==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
33
34 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
35
36 [[image:1748586671754-733.png]]
37
38 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
39
40 [[image:1748586679964-436.png]]
41
42 Откроется окно:
43
44 [[image:1748586688516-483.png]]
45
46 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
48
49
50 ==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
51
52 ~1. Выбрать справочник "НДС"
53
54 [[image:1748586696979-929.png]]
55
56 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57
58 [[image:1748586705855-452.png]]
59
60 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61
62 [[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
63
64 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65
66 (% class="box errormessage" %)
67 (((
68 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
69 )))
70
71
72 ==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
73
74 ~1. Выбрать справочник «Товары»
75
76 [[image:1748586774330-586.png]]
77
78
79 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
80
81 [[image:1748586781519-636.png]]
82
83
84 Откроется окно:
85
86 [[image:1748586788279-963.png]]
87
88
89 3. Заполнить поля:
90
91 [[image:1748586797331-534.png]]
92
93 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
94
95
96
97 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98
99 ----
100
101 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
102
103 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
104
105 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
106
107 [[image:1748586807263-312.png]]
108
109
110 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
111
112
113 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
114
115 [[image:1748586815508-235.png]]
116
117 Справочники будут загружены в WebOffice.
118
119
120
121 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122
123 ----
124
125 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126
127 * Загрузка с помощью файла;
128 * Загрузка при включенной синхронизации.
129
130 ==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
131
132 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
133
134 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
135
136 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
137
138 [[image:1748586824234-441.png]]
139
140
141 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
142
143 [[image:1748586832803-132.png]]
144
145
146 (% class="box successmessage" %)
147 (((
148 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
149 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
150 )))
151
152
153
154 ==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
155
156 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.