Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 55.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/04 12:17

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
38.1	12
37.1	13	Справочники могут быть загружены тремя способами:
39.1	14
50.1	15	* внесены вручную;
	16	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
1.1	17	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	18
39.1	19
44.1	20	== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7.1	21
45.1	22	----
7.1	23
52.1	24
53.1	25	(% class="box errormessage" %)
	26	(((
55.1	27	(% style="font-size:18px" %)ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
53.1	28	)))
32.1	29
55.1	30
	31
39.1	32	==== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
1.1	33
	34	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	35
51.1	36	[[image:1748586671754-733.png]]
1.1	37
3.1	38	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	39
51.1	40	[[image:1748586679964-436.png]]
3.1	41
1.1	42	Откроется окно:
	43
51.1	44	[[image:1748586688516-483.png]]
1.1	45
	46	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	47	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	48
	49
39.1	50	==== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ====
1.1	51
	52	~1. Выбрать справочник "НДС"
	53
51.1	54	[[image:1748586696979-929.png]]
1.1	55
	56	2. Нажать кнопку «Добавить»
	57
51.1	58	[[image:1748586705855-452.png]]
1.1	59
	60	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	61
51.1	62	[[image:1748586714573-756.png\|\|height="367" width="600"]]
1.1	63
	64	4. Нажать кнопку «Создать».
	65
40.1	66	(% class="box errormessage" %)
	67	(((
1.1	68	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
40.1	69	)))
1.1	70
31.1	71
41.1	72	==== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ====
1.1	73
	74	~1. Выбрать справочник «Товары»
	75
51.1	76	[[image:1748586774330-586.png]]
1.1	77
	78
	79	2. Нажать кнопку «Добавить».
	80
51.1	81	[[image:1748586781519-636.png]]
1.1	82
	83
	84	Откроется окно:
	85
51.1	86	[[image:1748586788279-963.png]]
1.1	87
	88
	89	3. Заполнить поля:
	90
51.1	91	[[image:1748586797331-534.png]]
1.1	92
	93	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	94
	95
7.1	96
44.1	97	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	98
47.1	99	----
	100
1.1	101	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	102
	103	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	104
	105	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	106
51.1	107	[[image:1748586807263-312.png]]
1.1	108
31.1	109
1.1	110	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	111
31.1	112
1.1	113	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	114
51.1	115	[[image:1748586815508-235.png]]
1.1	116
	117	Справочники будут загружены в WebOffice.
	118
	119
7.1	120
44.1	121	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	122
48.1	123	----
	124
26.1	125	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	126
	127	* Загрузка с помощью файла;
	128	* Загрузка при включенной синхронизации.
	129
41.1	130	==== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ====
1.1	131
	132	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	133
	134	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	135
	136	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	137
51.1	138	[[image:1748586824234-441.png]]
1.1	139
42.1	140
1.1	141	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	142
51.1	143	[[image:1748586832803-132.png]]
1.1	144
31.1	145
41.1	146	(% class="box successmessage" %)
	147	(((
1.1	148	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	149	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
41.1	150	)))
1.1	151
	152
31.1	153
41.1	154	==== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ====
1.1	155
	156	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.