Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 53.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/04 12:16

Содержание

Внесение справочников вручную
Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)
Загрузка из внешних систем
- Загрузка с помощью файла
- Загрузка при включенной синхронизации

Справочники могут быть загружены тремя способами:

внесены вручную;
загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
загружены из внешней системы (например, 1С).

Внесение справочников вручную

Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!

Как заполнить справочники «Единицы измерения»

1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:

2. Нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно:

3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
4. Нажать кнопку «Сохранить».

Как заполнить справочники «НДС»

1. Выбрать справочник "НДС"

2. Нажать кнопку «Добавить»

3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»

4. Нажать кнопку «Создать».

ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.

Как добавить товар в справочник

1. Выбрать справочник «Товары»

2. Нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно:

3. Заполнить поля:

4. Нажать кнопку «Сохранить».

Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)

Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:

1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»

2. Выбрать АЗС для загрузки справочников

Загрузить справочники можно только с одной АЗС.

3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».

Справочники будут загружены в WebOffice.

Загрузка из внешних систем

Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:

Загрузка с помощью файла;
Загрузка при включенной синхронизации.

Загрузка с помощью файла

Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.

Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).

Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:

Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:

В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.

Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.

Загрузка при включенной синхронизации

При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.