Перейти к содержимому
Версия 5.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:16
Скрыть последних авторов
Ярослава Ерина 1.1 1 Справочники могут быть загружены тремя способами:
2
3 * внесены вручную,
4 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 * загружены из внешней системы (например, 1С).
6
Ярослава Ерина 5.1 7 === **Внесение справочников вручную** ===
Ярослава Ерина 1.1 8
9 ----
10
11 (% class="box infomessage" %)
12 (((
13 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
14 )))
15
16 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
17
18 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
19
20 [[image:1739517027126-375.png]]
21
Ярослава Ерина 3.1 22 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
Ярослава Ерина 1.1 23
Ярослава Ерина 3.1 24 [[image:1739517027128-191.png]]
25
Ярослава Ерина 1.1 26 Откроется окно:
27
28 [[image:1739517027129-712.png]]
29
30 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
31 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
32
33
34 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
35
36 ~1. Выбрать справочник "НДС"
37
38 [[image:1739517027129-929.png]]
39
40 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
41
42 [[image:1739517027129-217.png]]
43
44 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
45
46 [[image:1739517027129-449.png]]
47
48 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
49
50 (% class="box errormessage" %)
51 (((
52 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
53 )))
54
55 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
56
57 ~1. Выбрать справочник «Товары»
58
59 [[image:1739517027133-790.png]]
60
61
62 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
63
64 [[image:1739517027134-585.png]]
65
66
67 Откроется окно:
68
69 [[image:1739517027134-732.png]]
70
71
72 3. Заполнить поля:
73
74 [[image:1739517027135-641.png]]
75
76 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
77
78
79 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
80
Ярослава Ерина 3.1 81 ----
82
Ярослава Ерина 1.1 83 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
84
85 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
86
87 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
88
89 [[image:1739517027136-400.png]]
90
91 (% class="box infomessage" %)
92 (((
93 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
94 )))
95
96 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
97
98 [[image:1739517027137-864.png]]
99
100 Справочники будут загружены в WebOffice.
101
102
103 == **Загрузка из внешних систем** ==
104
Ярослава Ерина 3.1 105 ----
106
Ярослава Ерина 1.1 107 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
108
109 * Загрузка с помощью файла;
110 * Загрузка при включенной синхронизации.
111
112 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
113
114 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
115
116 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
117
118 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
119
120 [[image:1739517027138-816.png]]
121
122 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
123
124 [[image:1739517027139-375.png]]
125
126 (% class="box infomessage" %)
127 (((
128 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
129 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
130 )))
131
132
133 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
134
135 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.