Перейти к содержимому
Версия 46.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:53
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 Справочники могут быть загружены тремя способами:
14
15 * внесены вручную,
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19
20
21 == {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
22
23 ----
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27
28 ==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
29
30 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
31
32 [[image:1739517027126-375.png]]
33
34 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
35
36 [[image:1739517027128-191.png]]
37
38 Откроется окно:
39
40 [[image:1739517027129-712.png]]
41
42 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
43 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
44
45
46 ==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
47
48 ~1. Выбрать справочник "НДС"
49
50 [[image:1739517027129-929.png]]
51
52 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
53
54 [[image:1739517027129-217.png]]
55
56 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
57
58 [[image:1739517027129-449.png]]
59
60 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
61
62 (% class="box errormessage" %)
63 (((
64 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
65 )))
66
67
68 ==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
69
70 ~1. Выбрать справочник «Товары»
71
72 [[image:1739517027133-790.png]]
73
74
75 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
76
77 [[image:1739517027134-585.png]]
78
79
80 Откроется окно:
81
82 [[image:1739517027134-732.png]]
83
84
85 3. Заполнить поля:
86
87 [[image:1739517027135-641.png]]
88
89 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90
91
92
93 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
94
95 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
96
97 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
98
99 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
100
101 [[image:1739517027136-400.png]]
102
103
104 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
105
106
107 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
108
109 [[image:1739517027137-864.png]]
110
111 Справочники будут загружены в WebOffice.
112
113
114
115 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
116
117 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
118
119 * Загрузка с помощью файла;
120 * Загрузка при включенной синхронизации.
121
122 ==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
123
124 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
125
126 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
127
128 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
129
130 [[image:1739517027138-816.png]]
131
132
133 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
134
135 [[image:1739517027139-375.png]]
136
137
138 (% class="box successmessage" %)
139 (((
140 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
141 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
142 )))
143
144
145
146 ==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
147
148 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.