Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 45.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:53

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
38.1	12
37.1	13	Справочники могут быть загружены тремя способами:
39.1	14
1.1	15	* внесены вручную,
	16	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	17	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	18
39.1	19
44.1	20	== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7.1	21
45.1	22	----
7.1	23
1.1	24	(% class="box infomessage" %)
	25	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
32.1	26
39.1	27	==== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
1.1	28
	29	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	30
	31	[[image:1739517027126-375.png]]
	32
3.1	33	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	34
3.1	35	[[image:1739517027128-191.png]]
	36
1.1	37	Откроется окно:
	38
	39	[[image:1739517027129-712.png]]
	40
	41	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	42	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	43
	44
39.1	45	==== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ====
1.1	46
	47	~1. Выбрать справочник "НДС"
	48
	49	[[image:1739517027129-929.png]]
	50
	51	2. Нажать кнопку «Добавить»
	52
	53	[[image:1739517027129-217.png]]
	54
	55	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	56
	57	[[image:1739517027129-449.png]]
	58
	59	4. Нажать кнопку «Создать».
	60
40.1	61	(% class="box errormessage" %)
	62	(((
1.1	63	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
40.1	64	)))
1.1	65
31.1	66
41.1	67	==== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ====
1.1	68
	69	~1. Выбрать справочник «Товары»
	70
	71	[[image:1739517027133-790.png]]
	72
	73
	74	2. Нажать кнопку «Добавить».
	75
	76	[[image:1739517027134-585.png]]
	77
	78
	79	Откроется окно:
	80
	81	[[image:1739517027134-732.png]]
	82
	83
	84	3. Заполнить поля:
	85
	86	[[image:1739517027135-641.png]]
	87
	88	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	89
	90
7.1	91
44.1	92	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	93
	94	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	95
	96	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	97
	98	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	99
	100	[[image:1739517027136-400.png]]
	101
31.1	102
1.1	103	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	104
31.1	105
1.1	106	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	107
	108	[[image:1739517027137-864.png]]
	109
	110	Справочники будут загружены в WebOffice.
	111
	112
7.1	113
44.1	114	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	115
26.1	116	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	117
	118	* Загрузка с помощью файла;
	119	* Загрузка при включенной синхронизации.
	120
41.1	121	==== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ====
1.1	122
	123	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	124
	125	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	126
	127	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	128
	129	[[image:1739517027138-816.png]]
	130
42.1	131
1.1	132	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	133
	134	[[image:1739517027139-375.png]]
	135
31.1	136
41.1	137	(% class="box successmessage" %)
	138	(((
1.1	139	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	140	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
41.1	141	)))
1.1	142
	143
31.1	144
41.1	145	==== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ====
1.1	146
	147	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.