Перейти к содержимому
Версия 43.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:51
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 Справочники могут быть загружены тремя способами:
14
15 * внесены вручную,
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19
20 == {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
21
22
23 (% class="box infomessage" %)
24 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
25
26 ==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
27
28 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
29
30 [[image:1739517027126-375.png]]
31
32 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
33
34 [[image:1739517027128-191.png]]
35
36 Откроется окно:
37
38 [[image:1739517027129-712.png]]
39
40 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
41 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
42
43
44 ==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
45
46 ~1. Выбрать справочник "НДС"
47
48 [[image:1739517027129-929.png]]
49
50 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
51
52 [[image:1739517027129-217.png]]
53
54 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
55
56 [[image:1739517027129-449.png]]
57
58 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
59
60 (% class="box errormessage" %)
61 (((
62 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
63 )))
64
65
66 ==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
67
68 ~1. Выбрать справочник «Товары»
69
70 [[image:1739517027133-790.png]]
71
72
73 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
74
75 [[image:1739517027134-585.png]]
76
77
78 Откроется окно:
79
80 [[image:1739517027134-732.png]]
81
82
83 3. Заполнить поля:
84
85 [[image:1739517027135-641.png]]
86
87 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
88
89
90
91 = {{id name="zagr_azs"/}}2. Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
92
93 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
94
95 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
96
97 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
98
99 [[image:1739517027136-400.png]]
100
101
102 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
103
104
105 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
106
107 [[image:1739517027137-864.png]]
108
109 Справочники будут загружены в WebOffice.
110
111
112
113 = {{id name="vnesh"/}}3. Загрузка из внешних систем =
114
115 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
116
117 * Загрузка с помощью файла;
118 * Загрузка при включенной синхронизации.
119
120 ==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
121
122 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
123
124 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
125
126 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
127
128 [[image:1739517027138-816.png]]
129
130
131 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
132
133 [[image:1739517027139-375.png]]
134
135
136 (% class="box successmessage" %)
137 (((
138 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
139 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
140 )))
141
142
143
144 ==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
145
146 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.