Перейти к содержимому
Версия 38.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:46
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 * внесены вручную,
15 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
16 * загружены из внешней системы (например, 1С).
17
18 == {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
19
20
21 (% class="box infomessage" %)
22 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
23
24 === {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
25
26 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
27
28 [[image:1739517027126-375.png]]
29
30 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
31
32 [[image:1739517027128-191.png]]
33
34 Откроется окно:
35
36 [[image:1739517027129-712.png]]
37
38 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
39 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
40
41
42 === {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
43
44 ~1. Выбрать справочник "НДС"
45
46 [[image:1739517027129-929.png]]
47
48 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
49
50 [[image:1739517027129-217.png]]
51
52 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
53
54 [[image:1739517027129-449.png]]
55
56 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
57
58
59 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
60
61
62 === {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
63
64 ~1. Выбрать справочник «Товары»
65
66 [[image:1739517027133-790.png]]
67
68
69 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
70
71 [[image:1739517027134-585.png]]
72
73
74 Откроется окно:
75
76 [[image:1739517027134-732.png]]
77
78
79 3. Заполнить поля:
80
81 [[image:1739517027135-641.png]]
82
83 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
84
85
86
87
88 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
89
90 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
91
92 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
93
94 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
95
96 [[image:1739517027136-400.png]]
97
98
99 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100
101
102 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103
104 [[image:1739517027137-864.png]]
105
106 Справочники будут загружены в WebOffice.
107
108
109
110
111 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
112
113 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
114
115 * Загрузка с помощью файла;
116 * Загрузка при включенной синхронизации.
117
118 === {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
119
120 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
121
122 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
123
124 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
125
126 [[image:1739517027138-816.png]]
127
128 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
129
130 [[image:1739517027139-375.png]]
131
132
133 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
135
136
137
138 === {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
139
140 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.