Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 38.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:46

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
38.1	12
37.1	13	Справочники могут быть загружены тремя способами:
1.1	14	* внесены вручную,
	15	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	16	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	17
33.1	18	== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
7.1	19
	20
1.1	21	(% class="box infomessage" %)
	22	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
32.1	23
22.1	24	=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
1.1	25
	26	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	27
	28	[[image:1739517027126-375.png]]
	29
3.1	30	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	31
3.1	32	[[image:1739517027128-191.png]]
	33
1.1	34	Откроется окно:
	35
	36	[[image:1739517027129-712.png]]
	37
	38	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	39	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	40
	41
22.1	42	=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
1.1	43
	44	~1. Выбрать справочник "НДС"
	45
	46	[[image:1739517027129-929.png]]
	47
	48	2. Нажать кнопку «Добавить»
	49
	50	[[image:1739517027129-217.png]]
	51
	52	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	53
	54	[[image:1739517027129-449.png]]
	55
	56	4. Нажать кнопку «Создать».
	57
31.1	58
1.1	59	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	60
31.1	61
22.1	62	=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
1.1	63
	64	~1. Выбрать справочник «Товары»
	65
	66	[[image:1739517027133-790.png]]
	67
	68
	69	2. Нажать кнопку «Добавить».
	70
	71	[[image:1739517027134-585.png]]
	72
	73
	74	Откроется окно:
	75
	76	[[image:1739517027134-732.png]]
	77
	78
	79	3. Заполнить поля:
	80
	81	[[image:1739517027135-641.png]]
	82
	83	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	84
	85
7.1	86
	87
26.1	88	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	89
	90	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	91
	92	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	93
	94	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	95
	96	[[image:1739517027136-400.png]]
	97
31.1	98
1.1	99	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	100
31.1	101
1.1	102	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	103
	104	[[image:1739517027137-864.png]]
	105
	106	Справочники будут загружены в WebOffice.
	107
	108
7.1	109
	110
26.1	111	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	112
26.1	113	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	114
	115	* Загрузка с помощью файла;
	116	* Загрузка при включенной синхронизации.
	117
22.1	118	=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
1.1	119
	120	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	121
	122	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	123
	124	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	125
	126	[[image:1739517027138-816.png]]
	127
	128	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	129
	130	[[image:1739517027139-375.png]]
	131
31.1	132
1.1	133	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	134	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	135
	136
31.1	137
22.1	138	=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
1.1	139
	140	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.