Перейти к содержимому
Версия 37.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:46
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12 Справочники могут быть загружены тремя способами:
13 * внесены вручную,
14 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 * загружены из внешней системы (например, 1С).
16
17 == {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
18
19
20 (% class="box infomessage" %)
21 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
22
23 === {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
24
25 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
26
27 [[image:1739517027126-375.png]]
28
29 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
30
31 [[image:1739517027128-191.png]]
32
33 Откроется окно:
34
35 [[image:1739517027129-712.png]]
36
37 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
38 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
39
40
41 === {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
42
43 ~1. Выбрать справочник "НДС"
44
45 [[image:1739517027129-929.png]]
46
47 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
48
49 [[image:1739517027129-217.png]]
50
51 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
52
53 [[image:1739517027129-449.png]]
54
55 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
56
57
58 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59
60
61 === {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
62
63 ~1. Выбрать справочник «Товары»
64
65 [[image:1739517027133-790.png]]
66
67
68 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69
70 [[image:1739517027134-585.png]]
71
72
73 Откроется окно:
74
75 [[image:1739517027134-732.png]]
76
77
78 3. Заполнить поля:
79
80 [[image:1739517027135-641.png]]
81
82 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83
84
85
86
87 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
88
89 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90
91 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92
93 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94
95 [[image:1739517027136-400.png]]
96
97
98 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99
100
101 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102
103 [[image:1739517027137-864.png]]
104
105 Справочники будут загружены в WebOffice.
106
107
108
109
110 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
111
112 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
113
114 * Загрузка с помощью файла;
115 * Загрузка при включенной синхронизации.
116
117 === {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
118
119 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
120
121 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
122
123 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124
125 [[image:1739517027138-816.png]]
126
127 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
128
129 [[image:1739517027139-375.png]]
130
131
132 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
134
135
136
137 === {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
138
139 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.