Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 35.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:46

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
32.1	11
29.1	12
27.1	13	=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
19.1	14
1.1	15	* внесены вручную,
	16	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	17	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	18
33.1	19	== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
7.1	20
	21
1.1	22	(% class="box infomessage" %)
	23	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
32.1	24
22.1	25	=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
1.1	26
	27	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	28
	29	[[image:1739517027126-375.png]]
	30
3.1	31	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	32
3.1	33	[[image:1739517027128-191.png]]
	34
1.1	35	Откроется окно:
	36
	37	[[image:1739517027129-712.png]]
	38
	39	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	40	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	41
	42
22.1	43	=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
1.1	44
	45	~1. Выбрать справочник "НДС"
	46
	47	[[image:1739517027129-929.png]]
	48
	49	2. Нажать кнопку «Добавить»
	50
	51	[[image:1739517027129-217.png]]
	52
	53	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	54
	55	[[image:1739517027129-449.png]]
	56
	57	4. Нажать кнопку «Создать».
	58
31.1	59
1.1	60	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	61
31.1	62
22.1	63	=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
1.1	64
	65	~1. Выбрать справочник «Товары»
	66
	67	[[image:1739517027133-790.png]]
	68
	69
	70	2. Нажать кнопку «Добавить».
	71
	72	[[image:1739517027134-585.png]]
	73
	74
	75	Откроется окно:
	76
	77	[[image:1739517027134-732.png]]
	78
	79
	80	3. Заполнить поля:
	81
	82	[[image:1739517027135-641.png]]
	83
	84	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	85
	86
7.1	87
	88
26.1	89	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	90
	91	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	92
	93	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	94
	95	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	96
	97	[[image:1739517027136-400.png]]
	98
31.1	99
1.1	100	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	101
31.1	102
1.1	103	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	104
	105	[[image:1739517027137-864.png]]
	106
	107	Справочники будут загружены в WebOffice.
	108
	109
7.1	110
	111
26.1	112	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	113
26.1	114	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	115
	116	* Загрузка с помощью файла;
	117	* Загрузка при включенной синхронизации.
	118
22.1	119	=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
1.1	120
	121	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	122
	123	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	124
	125	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	126
	127	[[image:1739517027138-816.png]]
	128
	129	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	130
	131	[[image:1739517027139-375.png]]
	132
31.1	133
1.1	134	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	135	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	136
	137
31.1	138
22.1	139	=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
1.1	140
	141	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.