Перейти к содержимому
Версия 31.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:44
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 === Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
14
15 * внесены вручную,
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19 = {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
20
21
22 (% class="box infomessage" %)
23 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
24 === {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
25
26 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
27
28 [[image:1739517027126-375.png]]
29
30 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
31
32 [[image:1739517027128-191.png]]
33
34 Откроется окно:
35
36 [[image:1739517027129-712.png]]
37
38 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
39 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
40
41
42 === {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
43
44 ~1. Выбрать справочник "НДС"
45
46 [[image:1739517027129-929.png]]
47
48 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
49
50 [[image:1739517027129-217.png]]
51
52 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
53
54 [[image:1739517027129-449.png]]
55
56 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
57
58 (% class="box errormessage" %)
59
60 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
61
62
63 === {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
64
65 ~1. Выбрать справочник «Товары»
66
67 [[image:1739517027133-790.png]]
68
69
70 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
71
72 [[image:1739517027134-585.png]]
73
74
75 Откроется окно:
76
77 [[image:1739517027134-732.png]]
78
79
80 3. Заполнить поля:
81
82 [[image:1739517027135-641.png]]
83
84 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
85
86
87
88
89 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
90
91 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
92
93 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
94
95 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
96
97 [[image:1739517027136-400.png]]
98
99 (% class="box infomessage" %)
100
101 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
102
103
104 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
105
106 [[image:1739517027137-864.png]]
107
108 Справочники будут загружены в WebOffice.
109
110
111
112
113 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
114
115 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
116
117 * Загрузка с помощью файла;
118 * Загрузка при включенной синхронизации.
119
120 === {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
121
122 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
123
124 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
125
126 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
127
128 [[image:1739517027138-816.png]]
129
130 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
131
132 [[image:1739517027139-375.png]]
133
134 (% class="box infomessage" %)
135
136 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
137 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
138
139
140
141 === {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
142
143 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.