Перейти к содержимому
Версия 30.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:44
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 === Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
14
15 * внесены вручную,
16 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 * загружены из внешней системы (например, 1С).
18
19 = {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
20
21
22 (% class="box infomessage" %)
23 (((
24 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
25 )))
26
27 === {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
28
29 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
30
31 [[image:1739517027126-375.png]]
32
33 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
34
35 [[image:1739517027128-191.png]]
36
37 Откроется окно:
38
39 [[image:1739517027129-712.png]]
40
41 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
42 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
43
44
45 === {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
46
47 ~1. Выбрать справочник "НДС"
48
49 [[image:1739517027129-929.png]]
50
51 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
52
53 [[image:1739517027129-217.png]]
54
55 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
56
57 [[image:1739517027129-449.png]]
58
59 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
60
61 (% class="box errormessage" %)
62 (((
63 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
64 )))
65
66 === {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
67
68 ~1. Выбрать справочник «Товары»
69
70 [[image:1739517027133-790.png]]
71
72
73 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
74
75 [[image:1739517027134-585.png]]
76
77
78 Откроется окно:
79
80 [[image:1739517027134-732.png]]
81
82
83 3. Заполнить поля:
84
85 [[image:1739517027135-641.png]]
86
87 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
88
89
90
91
92 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
93
94 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
95
96 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
97
98 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
99
100 [[image:1739517027136-400.png]]
101
102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
104 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
105 )))
106
107 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
108
109 [[image:1739517027137-864.png]]
110
111 Справочники будут загружены в WebOffice.
112
113
114
115
116 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
117
118 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
119
120 * Загрузка с помощью файла;
121 * Загрузка при включенной синхронизации.
122
123 === {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
124
125 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
126
127 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
128
129 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
130
131 [[image:1739517027138-816.png]]
132
133 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
134
135 [[image:1739517027139-375.png]]
136
137 (% class="box infomessage" %)
138 (((
139 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
140 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
141 )))
142
143
144 === {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
145
146 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.