Перейти к содержимому
Версия 28.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:43
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13 (((
14 === Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
15 )))
16
17 * внесены вручную,
18 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
19 * загружены из внешней системы (например, 1С).
20
21 = {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
22
23
24 (% class="box infomessage" %)
25 (((
26 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 )))
28
29 === {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
30
31 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
32
33 [[image:1739517027126-375.png]]
34
35 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
36
37 [[image:1739517027128-191.png]]
38
39 Откроется окно:
40
41 [[image:1739517027129-712.png]]
42
43 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
44 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
45
46
47 === {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
48
49 ~1. Выбрать справочник "НДС"
50
51 [[image:1739517027129-929.png]]
52
53 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
54
55 [[image:1739517027129-217.png]]
56
57 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
58
59 [[image:1739517027129-449.png]]
60
61 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
62
63 (% class="box errormessage" %)
64 (((
65 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
66 )))
67
68 === {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
69
70 ~1. Выбрать справочник «Товары»
71
72 [[image:1739517027133-790.png]]
73
74
75 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
76
77 [[image:1739517027134-585.png]]
78
79
80 Откроется окно:
81
82 [[image:1739517027134-732.png]]
83
84
85 3. Заполнить поля:
86
87 [[image:1739517027135-641.png]]
88
89 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90
91
92
93
94 = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
95
96 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
97
98 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
99
100 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
101
102 [[image:1739517027136-400.png]]
103
104 (% class="box infomessage" %)
105 (((
106 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
107 )))
108
109 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
110
111 [[image:1739517027137-864.png]]
112
113 Справочники будут загружены в WebOffice.
114
115
116
117
118 = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
119
120 Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
121
122 * Загрузка с помощью файла;
123 * Загрузка при включенной синхронизации.
124
125 === {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
126
127 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
128
129 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
130
131 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
132
133 [[image:1739517027138-816.png]]
134
135 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
136
137 [[image:1739517027139-375.png]]
138
139 (% class="box infomessage" %)
140 (((
141 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
142 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
143 )))
144
145
146 === {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
147
148 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.