Перейти к содержимому
Версия 2.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:15
Скрыть последних авторов
Ярослава Ерина 1.1 1 Справочники могут быть загружены тремя способами:
2
3 * внесены вручную,
4 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 * загружены из внешней системы (например, 1С).
6
7
Ярослава Ерина 2.1 8
Ярослава Ерина 1.1 9 == **Внесение справочников вручную** ==
10
11 ----
12
13 (% class="box infomessage" %)
14 (((
15 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 )))
17
18 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
19
20 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
21
22 [[image:1739517027126-375.png]]
23
24 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
25
26 Откроется окно:
27
28 [[image:1739517027129-712.png]]
29
30 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
31 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
32
33
34 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
35
36 ~1. Выбрать справочник "НДС"
37
38 [[image:1739517027129-929.png]]
39
40 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
41
42 [[image:1739517027129-217.png]]
43
44 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
45
46 [[image:1739517027129-449.png]]
47
48 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
49
50 (% class="box errormessage" %)
51 (((
52 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
53 )))
54
55 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
56
57 ~1. Выбрать справочник «Товары»
58
59 [[image:1739517027133-790.png]]
60
61
62 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
63
64 [[image:1739517027134-585.png]]
65
66
67 Откроется окно:
68
69 [[image:1739517027134-732.png]]
70
71
72 3. Заполнить поля:
73
74 [[image:1739517027135-641.png]]
75
76 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
77
78
79 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
80
81 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
82
83 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
84
85 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
86
87 [[image:1739517027136-400.png]]
88
89 (% class="box infomessage" %)
90 (((
91 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
92 )))
93
94 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
95
96 [[image:1739517027137-864.png]]
97
98 Справочники будут загружены в WebOffice.
99
100
101 == **Загрузка из внешних систем** ==
102
103 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
104
105 * Загрузка с помощью файла;
106 * Загрузка при включенной синхронизации.
107
108 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
109
110 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111
112 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
113
114 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115
116 [[image:1739517027138-816.png]]
117
118 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119
120 [[image:1739517027139-375.png]]
121
122 (% class="box infomessage" %)
123 (((
124 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 )))
127
128
129 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130
131 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.