Перейти к содержимому
Версия 19.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:38
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 ** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 ** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 * [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 * [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11
12
13
14 Справочники могут быть загружены тремя способами:
15
16 * внесены вручную,
17 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
18 * загружены из внешней системы (например, 1С).
19
20 == {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
21
22
23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
26 )))
27
28 ==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
29
30 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
31
32 [[image:1739517027126-375.png]]
33
34 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
35
36 [[image:1739517027128-191.png]]
37
38 Откроется окно:
39
40 [[image:1739517027129-712.png]]
41
42 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
43 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
44
45
46 ==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
47
48 ~1. Выбрать справочник "НДС"
49
50 [[image:1739517027129-929.png]]
51
52 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
53
54 [[image:1739517027129-217.png]]
55
56 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
57
58 [[image:1739517027129-449.png]]
59
60 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
61
62 (% class="box errormessage" %)
63 (((
64 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
65 )))
66
67 ==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68
69 ~1. Выбрать справочник «Товары»
70
71 [[image:1739517027133-790.png]]
72
73
74 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
75
76 [[image:1739517027134-585.png]]
77
78
79 Откроется окно:
80
81 [[image:1739517027134-732.png]]
82
83
84 3. Заполнить поля:
85
86 [[image:1739517027135-641.png]]
87
88 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
89
90
91
92
93 == {{id name="zagr_azs"/}}**Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
94
95 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
96
97 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
98
99 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
100
101 [[image:1739517027136-400.png]]
102
103 (% class="box infomessage" %)
104 (((
105 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
106 )))
107
108 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
109
110 [[image:1739517027137-864.png]]
111
112 Справочники будут загружены в WebOffice.
113
114
115
116
117 == {{id name="vnesh"/}}**Загрузка из внешних систем** ==
118
119 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120
121 * Загрузка с помощью файла;
122 * Загрузка при включенной синхронизации.
123
124 ==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
125
126 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
127
128 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
129
130 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
131
132 [[image:1739517027138-816.png]]
133
134 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
135
136 [[image:1739517027139-375.png]]
137
138 (% class="box infomessage" %)
139 (((
140 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
141 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
142 )))
143
144
145 ==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
146
147 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.