Перейти к содержимому
Версия 15.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:30
Последние авторы
1 === Содержание ===
2
3 * [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 ** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5
6 Справочники могут быть загружены тремя способами:
7
8 * внесены вручную,
9 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
10 * загружены из внешней системы (например, 1С).
11
12
13
14 =={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
15
16
17 (% class="box infomessage" %)
18 (((
19 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
20 )))
21
22 ======{{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
23
24 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
25
26 [[image:1739517027126-375.png]]
27
28 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
29
30 [[image:1739517027128-191.png]]
31
32 Откроется окно:
33
34 [[image:1739517027129-712.png]]
35
36 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
37 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
38
39
40 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
41
42 ~1. Выбрать справочник "НДС"
43
44 [[image:1739517027129-929.png]]
45
46 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47
48 [[image:1739517027129-217.png]]
49
50 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51
52 [[image:1739517027129-449.png]]
53
54 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
55
56 (% class="box errormessage" %)
57 (((
58 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59 )))
60
61 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
62
63 ~1. Выбрать справочник «Товары»
64
65 [[image:1739517027133-790.png]]
66
67
68 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69
70 [[image:1739517027134-585.png]]
71
72
73 Откроется окно:
74
75 [[image:1739517027134-732.png]]
76
77
78 3. Заполнить поля:
79
80 [[image:1739517027135-641.png]]
81
82 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83
84
85
86
87 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
88
89 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90
91 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92
93 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94
95 [[image:1739517027136-400.png]]
96
97 (% class="box infomessage" %)
98 (((
99 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100 )))
101
102 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103
104 [[image:1739517027137-864.png]]
105
106 Справочники будут загружены в WebOffice.
107
108
109
110
111 == **Загрузка из внешних систем** ==
112
113 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
114
115 * Загрузка с помощью файла;
116 * Загрузка при включенной синхронизации.
117
118
119 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
120
121 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
122
123 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
124
125 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
126
127 [[image:1739517027138-816.png]]
128
129 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
130
131 [[image:1739517027139-375.png]]
132
133 (% class="box infomessage" %)
134 (((
135 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
137 )))
138
139
140 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141
142 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.