Перейти к содержимому
Версия 10.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:20
Последние авторы
1 Содержание
2 {{toc/}}
3
4 Справочники могут быть загружены тремя способами:
5
6 * внесены вручную,
7 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
8 * загружены из внешней системы (например, 1С).
9
10
11
12
13 == **Внесение справочников вручную** ==
14
15
16 (% class="box infomessage" %)
17 (((
18 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 )))
20
21 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22
23 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24
25 [[image:1739517027126-375.png]]
26
27 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
28
29 [[image:1739517027128-191.png]]
30
31 Откроется окно:
32
33 [[image:1739517027129-712.png]]
34
35 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
36 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
37
38
39 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
40
41 ~1. Выбрать справочник "НДС"
42
43 [[image:1739517027129-929.png]]
44
45 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
46
47 [[image:1739517027129-217.png]]
48
49 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
50
51 [[image:1739517027129-449.png]]
52
53 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54
55 (% class="box errormessage" %)
56 (((
57 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 )))
59
60 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61
62 ~1. Выбрать справочник «Товары»
63
64 [[image:1739517027133-790.png]]
65
66
67 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68
69 [[image:1739517027134-585.png]]
70
71
72 Откроется окно:
73
74 [[image:1739517027134-732.png]]
75
76
77 3. Заполнить поля:
78
79 [[image:1739517027135-641.png]]
80
81 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
82
83
84
85
86 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
87
88 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
89
90 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
91
92 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
93
94 [[image:1739517027136-400.png]]
95
96 (% class="box infomessage" %)
97 (((
98 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 )))
100
101 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102
103 [[image:1739517027137-864.png]]
104
105 Справочники будут загружены в WebOffice.
106
107
108
109
110 == **Загрузка из внешних систем** ==
111
112 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
113
114 * Загрузка с помощью файла;
115 * Загрузка при включенной синхронизации.
116
117
118
119 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
120
121 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
122
123 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
124
125 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
126
127 [[image:1739517027138-816.png]]
128
129 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
130
131 [[image:1739517027139-375.png]]
132
133 (% class="box infomessage" %)
134 (((
135 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
137 )))
138
139
140 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141
142 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.