Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 81.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 12:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,104 +1,131 @@
1 -{{toc/}}
1 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 -= Импорт справочников =
3 +* внесены вручную,
4 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 4  
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 -* вручную;
8 -* из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С);
10 -* из файла.
8 +== **Внесение справочников вручную** ==
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
10 +----
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
12 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
14 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 19  )))
20 20  
21 -Все справочники заполняются по единому принципу:
17 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
19 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
21 +[[image:1739517027126-375.png]]
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
23 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
25 +Откроется окно:
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
27 +[[image:1739517027129-712.png]]
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
29 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 34  
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
33 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
42 42  
35 +~1. Выбрать справочник "НДС"
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
37 +[[image:1739517027129-929.png]]
45 45  
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
39 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
41 +[[image:1739517027129-217.png]]
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
43 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
45 +[[image:1739517027129-449.png]]
53 53  
47 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54 54  
55 55  (% class="box errormessage" %)
56 56  (((
57 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
51 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 58  )))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
54 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
56 +~1. Выбрать справочник «Товары»
63 63  
64 -Справочники будут загружены в WebOffice.
58 +[[image:1739517027133-790.png]]
65 65  
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
61 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 68  
69 -Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
70 -Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
63 +[[image:1739517027134-585.png]]
71 71  
72 -Для загрузки справочников необходимо:
73 73  
74 -* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
66 +Откроется окно:
75 75  
76 -[[image:1770883925856-341.png]]
68 +[[image:1739517027134-732.png]]
77 77  
78 -* Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
79 -* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
80 -* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
81 81  
82 -== 4. Загрузка с помощью файла ==
71 +3. Заполнить поля:
83 83  
84 -Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
73 +[[image:1739517027135-641.png]]
85 85  
86 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
75 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
87 87  
88 -[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
89 89  
78 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
90 90  
91 -= Экспорт справочников =
80 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
92 92  
93 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
82 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
94 94  
95 -[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
84 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
96 96  
86 +[[image:1739517027136-400.png]]
97 97  
98 -(% class="box errormessage" %)
88 +(% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
101 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
90 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
102 102  )))
103 103  
104 -
93 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
94 +
95 +[[image:1739517027137-864.png]]
96 +
97 +Справочники будут загружены в WebOffice.
98 +
99 +
100 +== **Загрузка из внешних систем** ==
101 +
102 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
103 +
104 +* Загрузка с помощью файла;
105 +* Загрузка при включенной синхронизации.
106 +
107 +
108 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
109 +
110 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111 +
112 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
113 +
114 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115 +
116 +[[image:1739517027138-816.png]]
117 +
118 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119 +
120 +[[image:1739517027139-375.png]]
121 +
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 +)))
127 +
128 +
129 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130 +
131 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.0 KB
Содержимое