Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 80.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 08:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:16
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,103 +1,136 @@
1 -{{toc/}}
1 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 -= Импорт справочников =
3 +* внесены вручную,
4 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 4  
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 -* вручную;
8 -* из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С);
10 -* из файла.
8 +== **Внесение справочников вручную** ==
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
10 +----
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
12 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
14 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 19  )))
20 20  
21 -Все справочники заполняются по единому принципу:
17 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
19 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
21 +[[image:1739517027126-375.png]]
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
23 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
25 +[[image:1739517027128-191.png]]
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
27 +Откроется окно:
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
29 +[[image:1739517027129-712.png]]
34 34  
31 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
32 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
42 42  
35 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
37 +~1. Выбрать справочник "НДС"
45 45  
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
39 +[[image:1739517027129-929.png]]
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
41 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
43 +[[image:1739517027129-217.png]]
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
45 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
53 53  
47 +[[image:1739517027129-449.png]]
54 54  
49 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50 +
55 55  (% class="box errormessage" %)
56 56  (((
57 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
53 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 58  )))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
56 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
58 +~1. Выбрать справочник «Товары»
63 63  
64 -Справочники будут загружены в WebOffice.
60 +[[image:1739517027133-790.png]]
65 65  
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
63 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 68  
69 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
65 +[[image:1739517027134-585.png]]
70 70  
71 -Для загрузки справочников необходимо:
72 72  
73 -* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
68 +Откроется окно:
74 74  
75 -[[image:1770883925856-341.png]]
70 +[[image:1739517027134-732.png]]
76 76  
77 -* Получить логип и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
78 -* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
79 -* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
80 80  
81 -== 4. Загрузка с помощью файла ==
73 +3. Заполнить поля:
82 82  
83 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
75 +[[image:1739517027135-641.png]]
84 84  
85 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
77 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
86 86  
87 -[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
88 88  
80 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
89 89  
90 -= Экспорт справочников =
82 +----
91 91  
92 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
84 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
93 93  
94 -[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
86 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
95 95  
88 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
96 96  
97 -(% class="box errormessage" %)
90 +[[image:1739517027136-400.png]]
91 +
92 +(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
100 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
94 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
101 101  )))
102 102  
103 -
97 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
98 +
99 +[[image:1739517027137-864.png]]
100 +
101 +Справочники будут загружены в WebOffice.
102 +
103 +
104 +== **Загрузка из внешних систем** ==
105 +
106 +----
107 +
108 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109 +
110 +* Загрузка с помощью файла;
111 +* Загрузка при включенной синхронизации.
112 +
113 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
114 +
115 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
116 +
117 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118 +
119 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
120 +
121 +[[image:1739517027138-816.png]]
122 +
123 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
124 +
125 +[[image:1739517027139-375.png]]
126 +
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
130 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
131 +)))
132 +
133 +
134 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
135 +
136 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.0 KB
Содержимое