Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 8.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,143 +1,87 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 -
1 += Импорт и экспорт справочников =
4 4  
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 -* внесены вручную,
8 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
9 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 +== Импорт справочников ==
10 10  
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
11 11  
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
12 12  
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
13 13  
14 -== **Внесение справочников вручную** ==
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
15 15  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
16 16  
17 -(% class="box infomessage" %)
18 -(((
19 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
20 -)))
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
21 21  
22 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
23 23  
24 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
25 25  
26 -[[image:1739517027126-375.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
27 27  
28 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
29 29  
30 -[[image:1739517027128-191.png]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
31 31  
32 -Откроется окно:
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
33 33  
34 -[[image:1739517027129-712.png]]
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
35 35  
36 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
37 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
38 38  
39 39  
40 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
41 41  
42 -~1. Выбрать справочник "НДС"
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
43 43  
44 -[[image:1739517027129-929.png]]
45 -
46 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 -
48 -[[image:1739517027129-217.png]]
49 -
50 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 -
52 -[[image:1739517027129-449.png]]
53 -
54 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
55 -
56 -(% class="box errormessage" %)
57 -(((
58 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59 -)))
60 -
61 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
62 -
63 -~1. Выбрать справочник «Товары»
64 -
65 -[[image:1739517027133-790.png]]
66 -
67 -
68 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69 -
70 -[[image:1739517027134-585.png]]
71 -
72 -
73 -Откроется окно:
74 -
75 -[[image:1739517027134-732.png]]
76 -
77 -
78 -3. Заполнить поля:
79 -
80 -[[image:1739517027135-641.png]]
81 -
82 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
88 -
89 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 -
91 91  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92 92  
93 93  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 94  
95 -[[image:1739517027136-400.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
96 96  
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 99  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100 -)))
101 101  
102 102  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103 103  
104 -[[image:1739517027137-864.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
105 105  
106 106  Справочники будут загружены в WebOffice.
107 107  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
108 108  
109 -
110 -
111 -== **Загрузка из внешних систем** ==
112 -
113 113  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
114 114  
115 115  * Загрузка с помощью файла;
116 116  * Загрузка при включенной синхронизации.
117 117  
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
118 118  
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
119 119  
120 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
121 121  
122 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
123 123  
124 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
125 125  
126 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
127 127  
128 -[[image:1739517027138-816.png]]
129 129  
130 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +== Экспорт справочников ==
131 131  
132 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 +
136 136  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
137 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
138 -)))
139 139  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
140 140  
141 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
142 -
143 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое