Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 8.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,143 +1,0 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 -
4 -
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 -
7 -* внесены вручную,
8 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
9 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -== **Внесение справочников вручную** ==
15 -
16 -
17 -(% class="box infomessage" %)
18 -(((
19 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
20 -)))
21 -
22 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
23 -
24 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
25 -
26 -[[image:1739517027126-375.png]]
27 -
28 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
29 -
30 -[[image:1739517027128-191.png]]
31 -
32 -Откроется окно:
33 -
34 -[[image:1739517027129-712.png]]
35 -
36 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
37 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
38 -
39 -
40 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
41 -
42 -~1. Выбрать справочник "НДС"
43 -
44 -[[image:1739517027129-929.png]]
45 -
46 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 -
48 -[[image:1739517027129-217.png]]
49 -
50 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 -
52 -[[image:1739517027129-449.png]]
53 -
54 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
55 -
56 -(% class="box errormessage" %)
57 -(((
58 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59 -)))
60 -
61 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
62 -
63 -~1. Выбрать справочник «Товары»
64 -
65 -[[image:1739517027133-790.png]]
66 -
67 -
68 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69 -
70 -[[image:1739517027134-585.png]]
71 -
72 -
73 -Откроется окно:
74 -
75 -[[image:1739517027134-732.png]]
76 -
77 -
78 -3. Заполнить поля:
79 -
80 -[[image:1739517027135-641.png]]
81 -
82 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
88 -
89 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 -
91 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92 -
93 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 -
95 -[[image:1739517027136-400.png]]
96 -
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100 -)))
101 -
102 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
103 -
104 -[[image:1739517027137-864.png]]
105 -
106 -Справочники будут загружены в WebOffice.
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -== **Загрузка из внешних систем** ==
112 -
113 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
114 -
115 -* Загрузка с помощью файла;
116 -* Загрузка при включенной синхронизации.
117 -
118 -
119 -
120 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
121 -
122 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
123 -
124 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
125 -
126 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
127 -
128 -[[image:1739517027138-816.png]]
129 -
130 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
131 -
132 -[[image:1739517027139-375.png]]
133 -
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
137 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
138 -)))
139 -
140 -
141 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
142 -
143 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое