Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 79.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 08:13
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,103 +1,87 @@
1 -{{toc/}}
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -= Импорт справочников =
4 4  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 7  * вручную;
8 8  * из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С);
10 -* из файла.
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
15 -(((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 -)))
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
20 20  
21 -Все справочники заполняются по единому принципу:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
34 34  
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33 +
38 38  **ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
42 42  
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
45 45  
46 46  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
43 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
45 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
53 53  
54 -
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
57 57  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 -)))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
51 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
63 63  
64 64  Справочники будут загружены в WebOffice.
65 65  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
68 68  
69 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
61 +* Загрузка с помощью файла;
62 +* Загрузка при включенной синхронизации.
70 70  
71 -Для загрузки справочников необходимо:
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
72 72  
73 -* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
74 -
75 -[[image:1770883925856-341.png]]
76 -
77 -* Получить логип и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
78 -* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
79 -* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
80 -
81 -=== Загрузка с помощью файла ===
82 -
83 83  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
84 84  
85 85  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
86 86  
87 -[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
88 88  
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
89 89  
90 -= Экспорт справочников =
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
91 91  
76 +
77 +== Экспорт справочников ==
78 +
92 92  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
93 93  
94 -[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
95 95  
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
96 96  
97 -(% class="box errormessage" %)
98 -(((
99 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
100 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
101 -)))
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
102 102  
103 103  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.0 KB
Содержимое