Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 76.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 15.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,100 +1,142 @@
1 -{{toc/}}
1 +=== Содержание ===
2 2  
3 -= Импорт справочников =
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
4 4  
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 -* вручную;
8 -* из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С).
8 +* внесены вручную,
9 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
10 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
10 10  
11 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 12  
13 -(% class="box errormessage" %)
13 +
14 +=={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
15 +
16 +
17 +(% class="box infomessage" %)
14 14  (((
15 -**ВНИМАНИЕ!!!
16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
18 18  )))
19 19  
20 -Все справочники заполняются по единому принципу:
22 +======{{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
21 21  
22 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 23  
24 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 +[[image:1739517027126-375.png]]
25 25  
26 -[[image:1757490140642-597.png]]
28 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 27  
28 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 +[[image:1739517027128-191.png]]
29 29  
30 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 +Откроется окно:
31 31  
32 -[[image:1757490149421-801.png]]
34 +[[image:1739517027129-712.png]]
33 33  
36 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
37 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 34  
39 +
40 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
41 +
42 +~1. Выбрать справочник "НДС"
43 +
44 +[[image:1739517027129-929.png]]
45 +
46 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 +
48 +[[image:1739517027129-217.png]]
49 +
50 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 +
52 +[[image:1739517027129-449.png]]
53 +
54 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
55 +
35 35  (% class="box errormessage" %)
36 36  (((
37 -**ВНИМАНИЕ!!!
38 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
58 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
40 40  )))
41 41  
61 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
42 42  
43 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
63 +~1. Выбрать справочник «Товары»
44 44  
45 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
65 +[[image:1739517027133-790.png]]
46 46  
47 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 48  
49 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
68 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
50 50  
51 -[[image:1757490161050-850.png]]
70 +[[image:1739517027134-585.png]]
52 52  
53 53  
54 -(% class="box errormessage" %)
73 +Откроется окно:
74 +
75 +[[image:1739517027134-732.png]]
76 +
77 +
78 +3. Заполнить поля:
79 +
80 +[[image:1739517027135-641.png]]
81 +
82 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
88 +
89 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 +
91 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92 +
93 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 +
95 +[[image:1739517027136-400.png]]
96 +
97 +(% class="box infomessage" %)
55 55  (((
56 56  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 57  )))
58 58  
59 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 60  
61 -[[image:1757490170840-439.png]]
104 +[[image:1739517027137-864.png]]
62 62  
63 63  Справочники будут загружены в WebOffice.
64 64  
65 65  
66 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
67 67  
110 +
111 +== **Загрузка из внешних систем** ==
112 +
68 68  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 69  
70 70  * Загрузка с помощью файла;
71 71  * Загрузка при включенной синхронизации.
72 72  
73 -=== Загрузка с помощью файла ===
74 74  
75 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
119 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
76 76  
77 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
121 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
78 78  
79 -[[image:1757490187972-465.png]]
123 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
80 80  
81 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
125 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
82 82  
83 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
127 +[[image:1739517027138-816.png]]
84 84  
129 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
85 85  
131 +[[image:1739517027139-375.png]]
86 86  
87 -= Экспорт справочников =
88 -
89 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
90 -
91 -[[image:1757490195688-833.png]]
92 -
93 -
94 -(% class="box errormessage" %)
133 +(% class="box infomessage" %)
95 95  (((
96 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
135 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
136 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 98  )))
99 99  
100 -
139 +
140 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
141 +
142 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое