Изменения документа Импорт и экспорт справочников
Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 74.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:08
на 2025/09/10 08:08
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 6 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Импорт и экспорт справочников 1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office» - Содержимое
-
... ... @@ -1,7 +1,8 @@ 1 - {{toc/}}1 += Импорт и экспорт справочников = 2 2 3 -= Импорт справочников = 4 4 4 +== Импорт справочников == 5 + 5 5 Справочники могут быть загружены тремя способами: 6 6 7 7 * вручную; ... ... @@ -8,94 +8,79 @@ 8 8 * из «Топаз-АЗС»; 9 9 * из внешней системы (например, 1С). 10 10 11 -== 1. Внесение справочников вручную == 12 +=== 1. Внесение справочников вручную === 12 12 13 -(% class="box errormessage" %) 14 -((( 15 -**ВНИМАНИЕ!!! 16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо». 17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!** 18 -))) 14 +**ВНИМАНИЕ!!!** 19 19 20 -**В се справочники заполняютсяпоединомупринципу:**16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».** 21 21 22 - 1.1.Выберите нужныйсправочник,щелкнувпому левой клавишей мыши.18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!** 23 23 24 - 1.2.Нажмитекнопку"Добавить".20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:** 25 25 26 - [[image:1757490140642-597.png]]22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши. 27 27 28 - 1.3.Заполнитеполя в открывшейсяформе.24 +2. Нажмите кнопку "Добавить". 29 29 30 -1. 4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]] 31 31 32 - [[image:1757490149421-801.png]]28 +3. Заполните поля в открывшейся форме. 33 33 30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных. 34 34 35 - (% class="boxerrormessage" %)36 - (((32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]] 33 + 37 37 **ВНИМАНИЕ!!! 38 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках. 39 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.** 40 -))) 35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках. 36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.** 41 41 42 42 43 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») == 39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») === 44 44 45 45 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется: 46 46 47 - 2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»43 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники» 48 48 49 -2. 2.Выбрать АЗС для загрузки справочников45 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников 50 50 51 -[[image:1 757490161050-850.png]]47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]] 52 52 53 - 54 -(% class="box errormessage" %) 55 -((( 56 56 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.** 57 -))) 58 58 59 - 2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.51 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**. 60 60 61 -[[image:1 757490170840-439.png]]53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]] 62 62 63 63 Справочники будут загружены в WebOffice. 64 64 57 +=== 3. Загрузка из внешних систем === 65 65 66 -== 3. Загрузка из внешних систем == 67 - 68 68 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:** 69 69 70 70 * Загрузка с помощью файла; 71 71 * Загрузка при включенной синхронизации. 72 72 73 -=== Загрузка с помощью файла === 64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ==== 74 74 75 75 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,). 76 76 77 77 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**: 78 78 79 -[[image:1 757490187972-465.png]]70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]] 80 80 72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ==== 81 81 82 -=== Загрузка при включенной синхронизации === 83 - 84 84 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС. 85 85 86 86 77 +== Экспорт справочников == 87 87 88 -= Экспорт справочников = 89 - 90 90 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**». 91 91 92 -[[image:1 757490195688-833.png]]81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]] 93 93 83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.** 94 94 95 -(% class="box errormessage" %) 96 -((( 97 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID. 98 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.** 99 -))) 85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.** 100 100 101 101
- 1757490140642-597.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -79.5 KB - Содержимое
- 1757490149421-801.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -40.3 KB - Содержимое
- 1757490161050-850.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -167.7 KB - Содержимое
- 1757490170840-439.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -119.5 KB - Содержимое
- 1757490187972-465.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -117.6 KB - Содержимое
- 1757490195688-833.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.erina_jv - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -110.1 KB - Содержимое