Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 73.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 38.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,102 +1,140 @@
1 +=== Содержание ===
1 1  
2 -{{toc/}}
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
3 3  
4 -= Импорт справочников =
5 -
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 +* внесены вручную,
15 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
16 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
17 +
18 +== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
7 7  
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
21 +(% class="box infomessage" %)
22 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
15 -(((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 -)))
24 +=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
20 20  
21 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
26 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
28 +[[image:1739517027126-375.png]]
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
30 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
32 +[[image:1739517027128-191.png]]
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
34 +Откроется окно:
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
36 +[[image:1739517027129-712.png]]
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
38 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
39 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 34  
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
42 +=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
42 42  
44 +~1. Выбрать справочник "НДС"
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
46 +[[image:1739517027129-929.png]]
45 45  
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
48 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
50 +[[image:1739517027129-217.png]]
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
52 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
54 +[[image:1739517027129-449.png]]
53 53  
56 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
54 54  
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
58 +
59 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
60 +
61 +
62 +=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
63 +
64 +~1. Выбрать справочник «Товары»
65 +
66 +[[image:1739517027133-790.png]]
67 +
68 +
69 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
70 +
71 +[[image:1739517027134-585.png]]
72 +
73 +
74 +Откроется окно:
75 +
76 +[[image:1739517027134-732.png]]
77 +
78 +
79 +3. Заполнить поля:
80 +
81 +[[image:1739517027135-641.png]]
82 +
83 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
84 +
85 +
86 +
87 +
88 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
89 +
90 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
91 +
92 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
93 +
94 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
95 +
96 +[[image:1739517027136-400.png]]
97 +
98 +
57 57  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 -)))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
102 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
63 63  
104 +[[image:1739517027137-864.png]]
105 +
64 64  Справочники будут загружены в WebOffice.
65 65  
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
68 68  
69 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
70 70  
111 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
112 +
113 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
114 +
71 71  * Загрузка с помощью файла;
72 72  * Загрузка при включенной синхронизации.
73 73  
74 -=== Загрузка с помощью файла ===
118 +=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
75 75  
76 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
120 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
77 77  
78 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
122 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
79 79  
80 -[[image:1757490187972-465.png]]
124 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
81 81  
126 +[[image:1739517027138-816.png]]
82 82  
83 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
128 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
84 84  
85 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
130 +[[image:1739517027139-375.png]]
86 86  
87 87  
133 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
134 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
88 88  
89 -= Экспорт справочников =
90 90  
91 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92 92  
93 -[[image:1757490195688-833.png]]
138 +=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
94 94  
95 -
96 -(% class="box errormessage" %)
97 -(((
98 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 -)))
101 -
102 -
140 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое