Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 72.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 26.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,102 +1,151 @@
1 -**Содержание**
2 -{{toc/}}
1 +=== Содержание ===
3 3  
4 -= Импорт справочников =
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
5 5  
12 +==== ====
13 +
14 +
15 +(% class="wikigeneratedid" id="H42143F44043043243E44743D43843A43843C43E43344344243144B44244C43743043344044343643543D44B44244043543C44F44143F43E44143E43143043C438:" %)
16 +(((
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
18 +)))
7 7  
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
20 +* внесены вручную,
21 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
22 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
24 += {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
26 +
27 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
29 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
19 19  )))
20 20  
21 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
32 +=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
34 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
36 +[[image:1739517027126-375.png]]
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
38 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
40 +[[image:1739517027128-191.png]]
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
42 +Откроется окно:
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
44 +[[image:1739517027129-712.png]]
34 34  
46 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
42 42  
50 +=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
52 +~1. Выбрать справочник "НДС"
45 45  
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
54 +[[image:1739517027129-929.png]]
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
56 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
58 +[[image:1739517027129-217.png]]
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
60 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
53 53  
62 +[[image:1739517027129-449.png]]
54 54  
64 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65 +
55 55  (% class="box errormessage" %)
56 56  (((
57 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
68 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
58 58  )))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
71 +=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
73 +~1. Выбрать справочник «Товары»
63 63  
64 -Справочники будут загружены в WebOffice.
75 +[[image:1739517027133-790.png]]
65 65  
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
78 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
68 68  
69 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
80 +[[image:1739517027134-585.png]]
70 70  
71 -* Загрузка с помощью файла;
72 -* Загрузка при включенной синхронизации.
73 73  
74 -=== Загрузка с помощью файла ===
83 +Откроется окно:
75 75  
76 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
85 +[[image:1739517027134-732.png]]
77 77  
78 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
79 79  
80 -[[image:1757490187972-465.png]]
88 +3. Заполнить поля:
81 81  
90 +[[image:1739517027135-641.png]]
82 82  
83 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
92 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
84 84  
85 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 86  
87 87  
88 88  
89 -= Экспорт справочников =
97 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
90 90  
91 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
99 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
92 92  
93 -[[image:1757490195688-833.png]]
101 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
94 94  
103 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
95 95  
96 -(% class="box errormessage" %)
105 +[[image:1739517027136-400.png]]
106 +
107 +(% class="box infomessage" %)
97 97  (((
98 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
109 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
100 100  )))
101 101  
102 -
112 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
113 +
114 +[[image:1739517027137-864.png]]
115 +
116 +Справочники будут загружены в WebOffice.
117 +
118 +
119 +
120 +
121 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122 +
123 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
124 +
125 +* Загрузка с помощью файла;
126 +* Загрузка при включенной синхронизации.
127 +
128 +=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
129 +
130 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
131 +
132 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
133 +
134 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
135 +
136 +[[image:1739517027138-816.png]]
137 +
138 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
139 +
140 +[[image:1739517027139-375.png]]
141 +
142 +(% class="box infomessage" %)
143 +(((
144 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
145 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
146 +)))
147 +
148 +
149 +=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
150 +
151 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое