Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 71.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:58
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,101 +1,0 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 -= Импорт справочников =
4 -
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 -
7 -* вручную;
8 -* из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С).
10 -
11 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 -
13 -(% class="box errormessage" %)
14 -(((
15 -**ВНИМАНИЕ!!!
16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 -)))
19 -
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 -
22 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 -
24 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 -
26 -[[image:1757490140642-597.png]]
27 -
28 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 -
30 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31 -
32 -[[image:1757490149421-801.png]]
33 -
34 -
35 -(% class="box errormessage" %)
36 -(((
37 -**ВНИМАНИЕ!!!
38 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 -)))
41 -
42 -
43 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
44 -
45 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
46 -
47 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 -
49 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50 -
51 -[[image:1757490161050-850.png]]
52 -
53 -
54 -(% class="box errormessage" %)
55 -(((
56 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 -)))
58 -
59 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 -
61 -[[image:1757490170840-439.png]]
62 -
63 -Справочники будут загружены в WebOffice.
64 -
65 -
66 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
67 -
68 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 -
70 -* Загрузка с помощью файла;
71 -* Загрузка при включенной синхронизации.
72 -
73 -=== Загрузка с помощью файла ===
74 -
75 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76 -
77 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78 -
79 -[[image:1757490187972-465.png]]
80 -
81 -
82 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
83 -
84 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85 -
86 -
87 -
88 -= Экспорт справочников =
89 -
90 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
91 -
92 -[[image:1757490195688-833.png]]
93 -
94 -
95 -(% class="box errormessage" %)
96 -(((
97 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
98 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
99 -)))
100 -
101 -
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое