Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 7.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 62.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,139 +1,93 @@
1 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
6 6  
4 +== Импорт справочников ==
7 7  
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
8 8  
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
9 9  
10 -== **Внесение справочников вручную** ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
11 11  
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
12 12  
13 -(% class="box infomessage" %)
14 -(((
15 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 -)))
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17 17  
18 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19 19  
20 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 21  
22 -[[image:1739517027126-375.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 23  
24 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 25  
26 -[[image:1739517027128-191.png]]
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
27 27  
28 -Откроется окно:
29 29  
30 -[[image:1739517027129-712.png]]
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
31 31  
32 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
33 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
34 34  
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
35 35  
36 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
37 37  
38 -~1. Выбрать справочник "НДС"
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 39  
40 -[[image:1739517027129-929.png]]
41 41  
42 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
43 43  
44 -[[image:1739517027129-217.png]]
43 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
45 45  
46 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
47 -
48 -[[image:1739517027129-449.png]]
49 -
50 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
51 -
52 -(% class="box errormessage" %)
53 -(((
54 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
55 -)))
56 -
57 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
58 -
59 -~1. Выбрать справочник «Товары»
60 -
61 -[[image:1739517027133-790.png]]
62 -
63 -
64 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
65 -
66 -[[image:1739517027134-585.png]]
67 -
68 -
69 -Откроется окно:
70 -
71 -[[image:1739517027134-732.png]]
72 -
73 -
74 -3. Заполнить поля:
75 -
76 -[[image:1739517027135-641.png]]
77 -
78 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
84 -
85 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
86 -
87 87  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
88 88  
89 89  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
90 90  
91 -[[image:1739517027136-400.png]]
49 +[[image:1757490161050-850.png]]
92 92  
93 -(% class="box infomessage" %)
94 -(((
51 +
95 95  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
96 -)))
97 97  
98 98  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
99 99  
100 -[[image:1739517027137-864.png]]
56 +[[image:1757490170840-439.png]]
101 101  
58 +
102 102  Справочники будут загружены в WebOffice.
103 103  
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
104 104  
105 -
106 -
107 -== **Загрузка из внешних систем** ==
108 -
109 109  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
110 110  
111 111  * Загрузка с помощью файла;
112 112  * Загрузка при включенной синхронизации.
113 113  
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
114 114  
70 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
115 115  
116 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
72 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
117 117  
118 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
119 119  
120 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
121 121  
122 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
123 123  
124 -[[image:1739517027138-816.png]]
79 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
125 125  
126 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
127 127  
128 -[[image:1739517027139-375.png]]
82 +== Экспорт справочников ==
129 129  
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
134 -)))
84 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
135 135  
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
136 136  
137 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
138 138  
139 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 +
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
93 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое