Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 7.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 51.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/05/30 06:33
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,51 +1,60 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +
1 1  Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 -* внесены вручную,
4 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
5 5  * загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
6 6  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7 7  
22 +----
8 8  
9 -
10 -== **Внесение справочников вручную** ==
11 -
12 -
13 13  (% class="box infomessage" %)
14 -(((
15 15  **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 -)))
17 17  
18 -==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
27 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
19 19  
20 20  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
21 21  
22 -[[image:1739517027126-375.png]]
31 +[[image:1748586671754-733.png]]
23 23  
24 24  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
25 25  
26 -[[image:1739517027128-191.png]]
35 +[[image:1748586679964-436.png]]
27 27  
28 28  Откроется окно:
29 29  
30 -[[image:1739517027129-712.png]]
39 +[[image:1748586688516-483.png]]
31 31  
32 32  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
33 33  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 34  
35 35  
36 -==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
45 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
37 37  
38 38  ~1. Выбрать справочник "НДС"
39 39  
40 -[[image:1739517027129-929.png]]
49 +[[image:1748586696979-929.png]]
41 41  
42 42  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
43 43  
44 -[[image:1739517027129-217.png]]
53 +[[image:1748586705855-452.png]]
45 45  
46 46  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
47 47  
48 -[[image:1739517027129-449.png]]
57 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
49 49  
50 50  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
51 51  
... ... @@ -54,33 +54,35 @@
54 54  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
55 55  )))
56 56  
57 -==== **Как добавить товар в справочник:** ====
58 58  
67 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68 +
59 59  ~1. Выбрать справочник «Товары»
60 60  
61 -[[image:1739517027133-790.png]]
71 +[[image:1748586774330-586.png]]
62 62  
63 63  
64 64  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
65 65  
66 -[[image:1739517027134-585.png]]
76 +[[image:1748586781519-636.png]]
67 67  
68 68  
69 69  Откроется окно:
70 70  
71 -[[image:1739517027134-732.png]]
81 +[[image:1748586788279-963.png]]
72 72  
73 73  
74 74  3. Заполнить поля:
75 75  
76 -[[image:1739517027135-641.png]]
86 +[[image:1748586797331-534.png]]
77 77  
78 78  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
79 79  
80 80  
81 81  
92 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
82 82  
83 -== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
94 +----
84 84  
85 85   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
86 86  
... ... @@ -88,33 +88,31 @@
88 88  
89 89  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
90 90  
91 -[[image:1739517027136-400.png]]
102 +[[image:1748586807263-312.png]]
92 92  
93 -(% class="box infomessage" %)
94 -(((
104 +
95 95  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
96 -)))
97 97  
107 +
98 98  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
99 99  
100 -[[image:1739517027137-864.png]]
110 +[[image:1748586815508-235.png]]
101 101  
102 102  Справочники будут загружены в WebOffice.
103 103  
104 104  
105 105  
116 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
106 106  
107 -== **Загрузка из внешних систем** ==
118 +----
108 108  
109 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
110 110  
111 111  * Загрузка с помощью файла;
112 112  * Загрузка при включенной синхронизации.
113 113  
125 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
114 114  
115 -
116 -==== **Загрузка с помощью файла** ====
117 -
118 118  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
119 119  
120 120  Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
... ... @@ -121,13 +121,15 @@
121 121  
122 122  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
123 123  
124 -[[image:1739517027138-816.png]]
133 +[[image:1748586824234-441.png]]
125 125  
135 +
126 126  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
127 127  
128 -[[image:1739517027139-375.png]]
138 +[[image:1748586832803-132.png]]
129 129  
130 -(% class="box infomessage" %)
140 +
141 +(% class="box successmessage" %)
131 131  (((
132 132  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 133  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
... ... @@ -134,6 +134,7 @@
134 134  )))
135 135  
136 136  
137 -==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
138 138  
149 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
150 +
139 139  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое