Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 65.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,100 +1,0 @@
1 -{toc\}
2 -
3 -= Импорт справочников =
4 -
5 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 -
7 -* вручную;
8 -* из «Топаз-АЗС»;
9 -* из внешней системы (например, 1С).
10 -
11 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 -
13 -(% class="box errormessage" %)
14 -(((
15 -**ВНИМАНИЕ!!!
16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 -)))
19 -
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 -
22 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 -
24 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 -
26 -[[image:1757490140642-597.png]]
27 -
28 -
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 -
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 -
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
34 -
35 -
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
42 -
43 -
44 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
45 -
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 -
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 -
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 -
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
53 -
54 -
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
57 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 -)))
59 -
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 -
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
63 -
64 -Справочники будут загружены в WebOffice.
65 -
66 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
67 -
68 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 -
70 -* Загрузка с помощью файла;
71 -* Загрузка при включенной синхронизации.
72 -
73 -==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
74 -
75 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76 -
77 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78 -
79 -[[image:1757490187972-465.png]]
80 -
81 -
82 -==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
83 -
84 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85 -
86 -
87 -== Экспорт справочников ==
88 -
89 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
90 -
91 -[[image:1757490195688-833.png]]
92 -
93 -
94 -(% class="box errormessage" %)
95 -(((
96 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 -)))
99 -
100 -
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое