Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 64.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:50
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 -= Импорт справочников =
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 +
4 +== Импорт справочников ==
5 +
3 3  Справочники могут быть загружены тремя способами:
4 4  
5 5  * вручную;
... ... @@ -8,35 +8,29 @@
8 8  
9 9  === 1. Внесение справочников вручную ===
10 10  
11 -(% class="box errormessage" %)
12 -(((
13 -**ВНИМАНИЕ!!!
14 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
15 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
16 -)))
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
17 17  
18 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
19 19  
20 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
21 21  
22 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
23 23  
24 -[[image:1757490140642-597.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
25 25  
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 26  
27 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
28 28  
29 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 30  
31 -[[image:1757490149421-801.png]]
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 32  
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33 33  
34 -(% class="box errormessage" %)
35 -(((
36 36  **ВНИМАНИЕ!!!
37 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 -)))
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 40  
41 41  
42 42  === 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
... ... @@ -43,21 +43,17 @@
43 43  
44 44  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
45 45  
46 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
43 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
47 47  
48 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
45 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
49 49  
50 -[[image:1757490161050-850.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
51 51  
52 -
53 -(% class="box errormessage" %)
54 -(((
55 55  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
56 -)))
57 57  
58 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
51 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
59 59  
60 -[[image:1757490170840-439.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
61 61  
62 62  Справочники будут загружены в WebOffice.
63 63  
... ... @@ -68,17 +68,16 @@
68 68  * Загрузка с помощью файла;
69 69  * Загрузка при включенной синхронизации.
70 70  
71 -==== **3.1 Загрузка с помощью файла** ====
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
72 72  
73 73  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74 74  
75 75  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
76 76  
77 -[[image:1757490187972-465.png]]
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
78 78  
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
79 79  
80 -==== **3.2 Загрузка при включенной синхронизации** ====
81 -
82 82  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
83 83  
84 84  
... ... @@ -86,13 +86,10 @@
86 86  
87 87  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
88 88  
89 -[[image:1757490195688-833.png]]
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
90 90  
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
91 91  
92 -(% class="box errormessage" %)
93 -(((
94 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
95 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
96 -)))
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
97 97  
98 98  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое