Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 61.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,93 +1,0 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
2 -
3 -
4 -== Импорт справочников ==
5 -
6 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 -
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
11 -
12 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
13 -
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
15 -
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17 -
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19 -
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 -
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 -
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 -
26 -[[image:1757490140642-597.png]]
27 -
28 -
29 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 -
31 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 -
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
34 -
35 -
36 -**ВНИМАНИЕ!!!
37 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 -
40 -
41 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
42 -
43 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
44 -
45 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
46 -
47 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
48 -
49 -[[image:1757490161050-850.png]]
50 -
51 -
52 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
53 -
54 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
55 -
56 -[[image:1757490170840-439.png]]
57 -
58 -
59 -Справочники будут загружены в WebOffice.
60 -
61 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
62 -
63 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
64 -
65 -* Загрузка с помощью файла;
66 -* Загрузка при включенной синхронизации.
67 -
68 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
69 -
70 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
71 -
72 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
73 -
74 -[[image:1757490187972-465.png]]
75 -
76 -
77 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
78 -
79 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
80 -
81 -
82 -== Экспорт справочников ==
83 -
84 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
85 -
86 -[[image:1757490195688-833.png]]
87 -
88 -
89 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 -
91 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 -
93 -
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое