Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,87 +1,131 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
1 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
2 2  
3 +* внесены вручную,
4 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
3 3  
4 -== Импорт справочников ==
5 5  
6 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
8 +== **Внесение справочников вручную** ==
7 7  
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
10 +----
11 11  
12 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 +(% class="box infomessage" %)
13 +(((
14 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 +)))
13 13  
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
17 +==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
15 15  
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
19 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
17 17  
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
21 +[[image:1739517027126-375.png]]
19 19  
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
23 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
21 21  
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
25 +Откроется окно:
23 23  
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
27 +[[image:1739517027129-712.png]]
25 25  
26 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
29 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
27 27  
28 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
33 +==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
31 31  
32 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
35 +~1. Выбрать справочник "НДС"
33 33  
34 -**ВНИМАНИЕ!!!
35 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
37 +[[image:1739517027129-929.png]]
37 37  
39 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
38 38  
39 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
41 +[[image:1739517027129-217.png]]
40 40  
41 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
43 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
42 42  
45 +[[image:1739517027129-449.png]]
46 +
47 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
48 +
49 +(% class="box errormessage" %)
50 +(((
51 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
52 +)))
53 +
54 +==== **Как добавить товар в справочник:** ====
55 +
56 +~1. Выбрать справочник «Товары»
57 +
58 +[[image:1739517027133-790.png]]
59 +
60 +
61 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
62 +
63 +[[image:1739517027134-585.png]]
64 +
65 +
66 +Откроется окно:
67 +
68 +[[image:1739517027134-732.png]]
69 +
70 +
71 +3. Заполнить поля:
72 +
73 +[[image:1739517027135-641.png]]
74 +
75 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
76 +
77 +
78 +== **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
79 +
80 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
81 +
43 43  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44 44  
45 45  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46 46  
47 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
86 +[[image:1739517027136-400.png]]
48 48  
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
49 49  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
91 +)))
50 50  
51 51  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52 52  
53 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
95 +[[image:1739517027137-864.png]]
54 54  
55 55  Справочники будут загружены в WebOffice.
56 56  
57 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
58 58  
100 +== **Загрузка из внешних систем** ==
101 +
59 59  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
60 60  
61 61  * Загрузка с помощью файла;
62 62  * Загрузка при включенной синхронизации.
63 63  
64 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
65 65  
66 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
108 +==== **Загрузка с помощью файла** ====
67 67  
68 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
110 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
69 69  
70 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
112 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
71 71  
72 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
114 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
73 73  
74 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
116 +[[image:1739517027138-816.png]]
75 75  
118 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
76 76  
77 -== Экспорт справочников ==
120 +[[image:1739517027139-375.png]]
78 78  
79 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80 -
81 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 -
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
83 83  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 +)))
84 84  
85 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 86  
87 -
129 +==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130 +
131 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое